Сектор сопровождения защит содействует подготовке высококвалифицированных научных кадров, занимается качественной подготовкой процедуры получения ученых степеней кандидата или доктора наук. Основные функции подразделения связанны с формированием необходимого пакета документов для подачи в диссертационные советы СПбГМТУ (ДС СПбГМТУ) и ВАК Минобрнауки РФ (бумажный и электронный форматы):

• Организация и координация процедур защиты диссертаций, в том числе: согласование графика защит в различных ДС; оформление приглашений оппонентам и другим участникам заседаний ДС; создание необходимых условий для работы ДС (аудитории, техническая поддержка - аудио-видео оборудование и др.)
• Консультации по процедурам и правилам, регламентирующим процесс защиты диссертации, в том числе: требования к диссертационным работам для выкладывания на сайтах университета и Минобрнауки РФ и подачи в ДС; организация предзащиты и защиты
• Информационная поддержка работы диссертационных советов, в том числе, предоставление участникам ДС нормативной документации
• Оформление оппонентов и контроль оплаты оппонентов соискателей ученых степеней
• Формирование архива дел соискателей ученых степеней СПбГМТУ
• Необходимая поддержка диссертантам и их научным руководителям
• Адресная рассылка (совместно с соискателями) диссертационных дел и авторефератов, включая РГБ и ЕГИСУ