Отдел по работе со студентами создан в 2008 г. по инициативе руководителя НИЧ, проректора по НР Н.П. Шаманова.
Начальником Отдела (по совместительству 0.5 ст.) в 2008 г. назначен доцент кафедры строительной механики корабля, к.т.н. Миронов М.Ю. На должностях главных специалистов отдела (по совместительству 0.5 ст.) в 2008-2012 гг. работали: доц., к.т.н. Терентьев А.В. (ФЕНиГО), доц., к.т.н. Мальцева Ю.Е. (ФКиО и ФКЭиА),
доц., к.т.н. Салимова Н.А. (ФМП). Отделом с 2008 г. по настоящее время подготавливаются отчетные таблицы по НИРС для Минобрнауки, курируются мероприятия НИРС на факультетах и общеуниверситетские, проведено 4 Всероссийских конкурса научных работ по разделу "Водный транспорт",
организовано участие СПбГМТУ в 7 Всероссийских олимпиадах, организовано (при взаимодействии с подразделениями и общественными объединениями СПбГМТУ)
3 межвузовские и 1 общегородская конференции студентов, аспирантов и молодых специалистов. Готовится к проведению общегородская олимпиада по компьютерным CAE-технологиям.