Информационная система управления (ИСУ) СПбГМТУ
«Информационная система управления университетом ИСУУ» СПбГМТУ позволяет оцифровать и оптимизировать ключевые бизнес-процессы во всех сферах деятельности университета:
- Административно-хозяйственная деятельность
- Образовательная и научная деятельность
- Международная деятельность
- Финансово-экономическое управление
- Внеучебная деятельность
- Управление сайтом университета
Любой авторизованный пользователь ИСУУ, в пределах прав доступа, располагает всеми необходимыми инструментами для учёбы и работы в университете — от получения студентами актуального расписания занятий до контроля руководством движения денежных средств.
Документы, регламенты, служебные записки, заявки на ремонт, оборудование и канцтовары, заказ пропусков, формирование личного портфолио публикаций и диссертаций, телефонный справочник, каталог библиотеки, карточки сотрудников и структурных подразделений – вот лишь неполный перечень ресурсов, доступных пользователю системы.
ИСУУ способствует эффективной коммуникации между студентами, преподавателями, административным персоналом и руководством благодаря внутренней системе обмена сообщениями, а также функционалу публикации приказов и уведомлений, который позволяет без лишней бумажной волокиты оперативно доносить важную информацию до всех пользователей системы.
Благодаря адаптивному дизайну системой можно пользоваться как с компьютера, так и с мобильных устройств.
Система разработана в 2016 году, внедрена и успешно функционирует в пяти высших учебных заведениях страны, регулярно обновляется и дополняется новыми функциональными модулями.
Основные преимущества ИСУУ СПбГМТУ:
- Более 120 оцифрованных бизнес-процессов, включающих документацию, регламенты и кейсы по оперативному внедрению
- Интеграция с 1С и иными учётными системами
- Значимое сокращение бумажного документооборота
- Неограниченное количество пользователей и документов
- Разграничение прав доступа
- Прозрачность и контролируемость бизнес-процессов
- Масштабируемость без дополнительных лицензий
- Практический опыт внедрения в учебные заведения различного масштаба и специфики деятельности
- Оперативная поддержка
- Безопасность
- Полное соответствие требованиям законодательства к обеспечению защиты персональных данных
- Включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных №11462 от 20.09.2021 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 20.09.2021 №983
Информационные материалы
Презентация "Открытое программное обеспечение для учебных заведений" (в формате Adobe PDF)
Презентация "Информационная система управления университетом как инструмент трансформации бизнес процессов" (в формате Adobe PDF)
Документация