СПбГМТУ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Санкт-Петербургский государственный морской технический университет

Поступление 2026

Навигация по разделам сайта

 En  ЛК ИСУ

О вузе

Образование

Наука

Студенческая жизнь

Международная деятельность

Развитие

Абитуриентам

Обучающимся

Аспирантам

Сотрудникам

Выпускникам

Партнёрам

Архив

Архив СПбГМТУ осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов, образовавшихся в деятельности СПбГМТУ, за исключением научно-технической документации, а также подготовку документов к передаче на государственное хранение.

Какие документы можно заказать в архиве СПбГМТУ?

Выпускники и бывшие сотрудники СПбГМТУ могут обратиться в Архив за получением следующих справок:

  • Архивная справка об учёбе
  • Архивная справка о работе во время учёбы
  • Архивная справка о работе
  • Архивная справка о заработной плате

Процедура заказа документов в архиве

1. Скачайте и заполните бланк запроса

Бланк запроса
Пример заполнения

2. Приложите копии необходимых документов

Если отправляете запрос по электронной почте — скан-копии в электронном виде.

Перечень необходимых документов

Для получения справки об учёбе:
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию диплома
Для получения справки о работе во время учебы / справки о работе:
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).
Для получения справки о заработной плате:
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).

Внимание! В запросе нужно обязательно указать годы работы в СПбГМТУ.

3. Отправьте запрос в архив

Запрос можно отправить следующими способами:
  1. По электронной почте: office@smtu.ru
  2. Почтой России по адресу: 190121, Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3
  3. Принести лично (в этом случае запрос можно написать прямо в архиве)

4. Узнайте о готовности справки

Срок исполнения запроса социально-правового характера – в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

О готовности архивной справки можно узнать по телефону +7 (812) 494-09-02

5. Заберите справку

Готовую справку можно забрать:
  1. Лично в архиве в приёмные часы. Для получения справки нужно предъявить паспорт.
  2. По электронной почте или Почтой России.

Внимание! Для выбора способа получения справки заполните соответствующую графу в запросе

Задачи архива Университета
  • Организация хранения документов.
  • Комплектование архива документами, образующимися в деятельности СПбГМТУ.
  • Учет документов, находящихся на хранении в архиве СПбГМТУ.
  • Использование документов и обеспечение их сохранности.
  • Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).
  • Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в архив СПбГМТУ.
Основные функции архива Университета
  • Организация приема документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности СПбГМТУ, в соответствии с утвержденным графиком.
  • Учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве СПбГМТУ.
  • Представление в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве СПбГМТУ документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
  • Систематизация и размещение документов, поступающих на хранение в архив Университета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Университета.
  • Подготовка и представление на рассмотрение и согласование Экспертной комиссии СПбГМТУ:
    • проектов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу;
    • проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
    • проектов актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
    • проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.
  • Подготовка и представление на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Архивного комитета Санкт-Петербурга:
    • проектов описей дел постоянного хранения;
    • проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
    • проектов актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
    • проекты актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны.
  • Подготовка и передача на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) ЦГА СПб проектов описей дел по личному составу.
  • Подготовка и передача на утверждение ректору СПбГМТУ проектов следующих документов, утвержденных (согласованных) ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга или ЭПМК ЦГА СПб, в случае наделения его соответствующими полномочиями:
    • описей дел, постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описей дел по личному составу;
    • актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
    • актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
    • актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны.
  • Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
  • Организация и проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве СПбГМТУ в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих архивному хранению.
  • Проведение мероприятий по сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Университета.
  • Информирование руководства и работников СПбГМТУ о составе и содержании документов архива СПбГМТУ.
  • Информирование пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
  • Выдача документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование на основании письменного разрешения начальника отдела.
  • Исполнение запросов пользователей, выдача архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок.
  • Учет использования документов архива СПбГМТУ.
  • Ведение справочно-поисковых средств к документам архива СПбГМТУ.
  • Участие в разработке документов СПбГМТУ по вопросам архивного дела и делопроизводства.
  • Методическую помощь отделу документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел.
  • Методическая помощь структурным подразделениям и работникам Университета в подготовке документов к передаче в архив Университета.

Контактная информация Архива

198121, г. Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, д.3, первый этаж, комната 102

+7 (812) 494-09-02

Время приёма:

подготовка запросов - Пн., вт., чт, пт: 9:00 – 12:00

часы приема - Пн., вт., чт, пт: 13:00 – 16:30

Бжицких Людмила Евгеньевна

  • архивариус

Макиенко Юлия Геннадьевна

  • архивариус

Обрезкова Наталья Викторовна

  • архивариус

Чиркова Ольга Игоревна

  • начальник отдела
Чиркова Ольга Игоревна

Чиркова Ольга Игоревна

Контакты