Секретариат Попечительского совета занимается подготовкой, организацией и сопровождением работы заседаний совета, который призван содействовать реализации стратегии развития университета.Основные функции и задачи секретариата:

• Подготовка и организация заседаний Попечительского совета, в том числе, разработка программы заседания, подготовка материалов для обсуждения, рассылка приглашений участникам и координация процесса проведения заседаний
• Протокольное сопровождение заседания, которое включает в себя ведение протокола, фиксацию обсуждаемых вопросов, принятых решений и рекомендаций, а также подготовку и распространение протокола среди членов совета и других заинтересованных сторон
• Информационная поддержка Попечительского совета, в том числе, сбор и анализ информации о деятельности университета, подготовка информационных материалов для членов совета, предоставление сводных отчетов и другой информации, необходимой для принятия решений
• Координация взаимодействия между Попечительским советом, руководством университета и другими подразделениями, в том числе, согласование деятельности, обмен информацией и координация решений и действий, направленных на развитие университета
• Анализ и мониторинг решений, принятых Попечительским советом, в том числе, отслеживание выполняемости решений, подготовка отчетов о достижениях и проблемах, а также предоставление рекомендаций для роста эффективности работы совета
• Содействие коммуникации между Попечительским советом и другими структурными подразделениями университета, а также с внешними заинтересованными сторонами, в частности: организация встреч, проведение консультаций и обеспечение связи между различными структурами и лицами