Служба протокола СПбГМТУ обеспечивает организацию и протокольное сопровождение официальных мероприятий с участием ректора, визитов высших должностных лиц и делегаций, координирует подготовку информационных материалов, культурную программу и техническое оснащение встреч, а также взаимодействует со всеми подразделениями университета для обеспечения проведения протокольных событий.
Задачи Службы протокола
Протокольное обеспечение деятельности ректора Университета, официальных
мероприятий и совещаний с его участием.
Организация и сопровождение визитов в Университет высших должностных лиц и официальных делегаций.
Координация деятельности подразделений Университета при подготовке общественных и социально значимых мероприятий с участием ректора.
Формирование культурной программы в рамках официальных мероприятий.
Функции Службы протокола
Разработка программ визитов высших должностных лиц и официальных делегаций.
Протокольное сопровождение визитов и встреч ректора с делегациями.
Подготовка совместно со структурными подразделениями информационно-аналитических материалов для встреч и переговоров.
Организация информационного обеспечения мероприятий с участием ректора.
Согласование мероприятий и оформление сопутствующей документации (приказы, служебные записки и др.).
Организация кофе-пауз и сервисного обслуживания во время мероприятий.
Подготовка отчётов, справок и иной информации в рамках компетенции Службы.
Взаимодействие со структурными подразделениями Университета.
Выбор, подготовка и техническое оснащение площадок для протокольных мероприятий.
Консультирование и оказание помощи по вопросам, входящим в компетенцию Службы протокола.
