Отдел документационного обеспечения управления (ОДОУ) является структурным подразделением СПбГМТУ.
Основной целью отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления в университете.

Отдел  решает следующие задачи:

• Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства Университета.
• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля правильного и своевременного исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами.
• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, доставки и рассылки корреспонденции.

В состав ОДОУ входит архив.

Какие документы можно заказать в архиве СПбГМТУ?

• Архивная справка об учебе;
• Архивная справка о работе во время учебы;
• Архивная справка о работе;
• Архивная справка о заработной плате.

Что для этого потребуется?

• Скачайте и заполните бланк запроса (см. файлы Бланк запроса.docx и Пример заполнения.docx внизу страницы)
• Приложите копии необходимых документов (скан-копии, если отправляете запрос по электронной почте).

Какие документы нужно приложить к запросу?

• Чтобы получить справку об учебе:
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию диплома
• Чтобы получить справку о работе во время учебы/ справку о работе
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).
• К запросу справки о заработной плате приложить:
  • копию разворота двух первых страниц паспорта
  • копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).

Внимание! В запросе нужно обязательно указать годы работы в СПбГМТУ

Как отправить запрос в архив?

• электронной почтой по адресу office@smtu.ru
• Почтой России по адресу: 190121, Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3
• принести лично (в этом случае запрос можно написать прямо в архиве).

Адрес архива и приемные часы

Адрес:
Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3, первый этаж, комната 102.
Время приема:
подготовка запросов -  Пн., вт., чт, пт: 9:00 – 12:00 
часы приема -  Пн., вт., чт, пт: 13:00 – 16:30 
Телефон:
+7(812) 494-09-02

Как узнать о готовности справки?

Срок исполнения запроса социально-правового характера – в течение 30 календарных дней со дня регистрации. О готовности архивной справки можно узнать по телефону +7(812) 494-09-02.

Как забрать справку:

• Лично в архиве в приемные часы.
  Для получения справки нужно предъявить паспорт.
•  по электронной почте или Почтой России.
  Внимание!  Для этого нужно заполнить соответствующую графу в запросе.

Документы для скачивания:

Бланк запроса
Пример заполнения.