Управление делами СПбГМТУ обеспечивает эффективное функционирование университета посредством организации документооборота, ведения архивов, административной и протокольной поддержки руководства, координации мероприятий с участием ректора, консультационного сопровождения по административным вопросам, а также взаимодействия с Попечительским советом.
Основные задачи Управления делами СПбГМТУ
Документационное обеспечение
Организация и управление документацией Университета: создание, регистрация, хранение, учёт и обработка документов, включая ведение электронного документооборота.
Архивное делопроизводство
Формирование и ведение архивных фондов, обеспечение доступа к архивным материалам, соблюдение правил хранения, утилизации и передачи документов на государственное хранение.
Организация встреч и мероприятий
Проведение деловых поездок и встреч ректора, координация деятельности структурных подразделений СПбГМТУ по подготовке совещаний и мероприятий с его участием (информационное, протокольное и техническое обеспечение).
Административная поддержка
Обработка корреспонденции, подготовка докладов, выступлений и отчётов ректора, контроль исполнения документов и сроков поручений. Административная поддержка руководителей и сотрудников Университета.
Координация деятельности Попечительского совета
Организационное и документационное сопровождение работы Попечительского совета Университета.
