Навигация по разделам сайта

En ЛК ИСУ

Управление делами

Управление делами Санкт-Петербургского государственного морского технического университета (далее – Университета) выполняет широкий спектр административных функций, связанных с управлением и организацией документооборота, административной поддержкой и обеспечением эффективной работы университета. Вот некоторые основные функции и задачи, которыми занимается Управление делами:
  1. Документационное обеспечение: Управление делами занимается организацией и управлением документацией Университета. Это включает создание, регистрацию, хранение, обработку и учет документов, а также работу с электронным документооборотом.
  2. Архивное делопроизводство: Управление делами отвечает за организацию и управление архивным делопроизводством в Университете. Это включает формирование и поддержание архивных фондов, организацию доступа к архивным материалам и соблюдение требований по сохранению и утилизации документов, а также передачу документов на государственное хранение.
  3.  Организация встреч и мероприятий. Управление делами осуществляет организацию проведения деловых поездок и встреч ректора, а также координацию деятельности структурных подразделений СПбГМТУ по вопросам, связанным с информационным, протокольным и техническим обеспечением совещаний и других мероприятий, проводимых с участием ректора.
  4. Административная поддержка: Управление делами предоставляет административную поддержку руководителям и сотрудникам Университета. Это может включать обработку входящей и исходящей корреспонденции, подготовку материалов к докладам и выступлениям ректора, подготовку отчетов ректора, контроль соблюдения сроков исполнения документов.
  5. Консультационная поддержка: Управление делами может предоставлять консультационную поддержку сотрудникам и студентам по вопросам документооборота, административных процедур и других аспектов организационной работы.
  6. Координация деятельности Попечительского совета.
В целом, Управление делами в Санкт-Петербургском государственном морском техническом университете играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования Университета, управлении документами, административной поддержке и обеспечении соблюдения требований в сфере делопроизводства и организации мероприятий.
 
 

Кутепова Екатерина Валентиновна


Контакты

Заместители