Основные функции Учебного отдела

• Оказание организационной и методической помощи по организации учебного процесса и оформлению документации и управление учебным процессом в соответствии с утвержденными учебными планами по специальностям и направлениям, календарным учебным графиком, учебными и рабочими программами и положениями, нормативно-правовыми актами, регламентирующими учебно-методическую деятельность образовательного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения;
• Организация и координация работы факультетов, кафедр и других подразделений, а также оказание организационной и методической помощи по организации учебного процесса и оформлению документации; 
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов СПбГМТУ, регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
• Анализ реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов, подготовка предложений и рекомендаций по улучшению реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов;
• Составление календарного учебного графика;
• Составление статистических и отчетных форм (ВПО-1, СПО-1, Мониторинг эффективности (раздел «Контингент»), отчет по Госзаданию, сведения о контингенте, успеваемости, результатах ГИА);

• Организация государственной итоговой аттестации студентов (ГИА) СПбГМТУ: организационно-методическое сопровождение ГИА, организация работы государственных экзаменационных комиссий; координация деятельности деканатов и кафедр по организации государственной итоговой аттестации студентов.
• Формирование заказа, оформление, выдача, учет и списание документов об образовании и о квалификации государственного образца.
• Оформление и выдача дубликатов документов об образовании и о квалификации государственного образца.
• Взаимодействие с федеральной информационной системой в части формирования и передачи сведений о документах об образовании и о квалификации, выданных СПбГМТУ в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
• Планирование учебного процесса: составление расписания занятий и сессий, распределение аудиторного фонда в учебном процессе;
• Мониторинг и анализ выполнения расписания, хода реализации учебного процесса;
• Мониторинг и анализ эффективности использования аудиторного фонда;
• Организация обучения преподавателей новым технологиям обучения и анализ их применения в учебном процессе;
• Разработка и составление на основе учебных планов направлений и специальностей годовых рабочих планов с разбивкой по группам и закреплением элективных дисциплин за кафедрами для формирования нагрузки;
• Согласование, расчет и анализ учебной нагрузки факультетов и кафедр;
• Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, консультирование кафедр по составлению индивидуальных планов преподавателей;
• Учет использования почасового фонда, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками;
• Организация и проведение процедуры конкурсного отбора преподавателей;
• Сопровождение формирования штатного расписания ППС;
• Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений СПбГМТУ в рамках СМК;
• Формирование сайта по образовательной деятельности СПбГМТУ: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности отдела.
• Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности; 
• Консультирование и координация работы подразделений университета по вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.