Навигация по разделам сайта


Партнёрам

    Технический архив

    Задачи Технического архива
     
    К задачам технического архива относятся:
     
    • Организация хранения технической документации и программного обеспечения, документации, образовавшейся в процессе научной и производственной деятельности СПбГМТУ, состав которой предусмотрен разделом 3 настоящего Положения.
    • Комплектование Архива документами, образовавшимися в процессе научной и производственной деятельности Университета.
    • Учет документации, переданной в Архив и находящейся на хранении.
    • Использование документов, находящихся на хранении в Архиве и обеспечение их сохранности.
    • Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Архив.
     
    Функции Технического архива
     
    В соответствии с возложенными задачами технический архив осуществляет следующие функции:
     
    • Организация приема научно-технической документации, образовавшейся в ходе осуществления научной и производственной деятельности СПбГМТУ, в соответствии с утвержденным графиком.
    • Ведение учета, упорядочение документации и фондов, находящихся на хранении в Архиве УКСиМ СПбГМТУ.
    • Систематизация, размещение, комплектование, оформление поступивших на хранение в Архив документов.
    • Осуществление подготовки и представление на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) СПбГМТУ:
      • описи дел постоянного хранения;
      • актов о выделении к уничтожению архивных технических документов, не подлежащих хранению;
      • актов об утрате документов;
      • актов о неисправимых повреждениях архивных технических документов.
    • На утверждение ректору Университета:
      • акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
      • акты об утрате документов;
      • акты о неисправимых повреждениях документов.
    • Дополнительно представляет информацию о проведении экспертизы ценности (ЭЦ) документов, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора для выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению и имеющих неисправимые повреждения.
    • Осуществляет организацию:
      • разработки и внедрения организационно-технических мероприятий,  направленных на повышение эффективности работы Архива;
      • передачи ТД архивного фонда Архива СПбГМТУ на хранение в ЦГАНТД СПб, в случае ликвидации организации;
      • информирования структурных подразделений СПбГМТУ (руководства, работников) по вопросам местонахождения ТД, находящейся в Архиве, по их письменному запросу;
      • вьдачи ТД и дел структурным подразделениям СПбГМТУ (руководству, работникам) для работы или во временное пользование;
      • вьдачи архивных копий ТД, архивных вьшисок и архивных справок по запросу структурных подразделений СПбГМТУ;
      • ведение учета использования ТД Архива;
      • ведения справочно-поисковых средств к ТД Архива;
      • создания фонда пользования Архива СПбГМТУ и организация его использования;