Навигация по разделам сайта

En ЛК ИСУ

Технический архив

Задачи Технического архива
 
К задачам технического архива относятся:
 
  • Организация хранения технической документации и программного обеспечения, документации, образовавшейся в процессе научной и производственной деятельности СПбГМТУ, состав которой предусмотрен разделом 3 настоящего Положения.
  • Комплектование Архива документами, образовавшимися в процессе научной и производственной деятельности Университета.
  • Учет документации, переданной в Архив и находящейся на хранении.
  • Использование документов, находящихся на хранении в Архиве и обеспечение их сохранности.
  • Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Архив.
 
Функции Технического архива
 
В соответствии с возложенными задачами технический архив осуществляет следующие функции:
 
  • Организация приема научно-технической документации, образовавшейся в ходе осуществления научной и производственной деятельности СПбГМТУ, в соответствии с утвержденным графиком.
  • Ведение учета, упорядочение документации и фондов, находящихся на хранении в Архиве УКСиМ СПбГМТУ.
  • Систематизация, размещение, комплектование, оформление поступивших на хранение в Архив документов.
  • Осуществление подготовки и представление на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) СПбГМТУ:
    • описи дел постоянного хранения;
    • актов о выделении к уничтожению архивных технических документов, не подлежащих хранению;
    • актов об утрате документов;
    • актов о неисправимых повреждениях архивных технических документов.
  • На утверждение ректору Университета:
    • акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
    • акты об утрате документов;
    • акты о неисправимых повреждениях документов.
  • Дополнительно представляет информацию о проведении экспертизы ценности (ЭЦ) документов, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора для выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению и имеющих неисправимые повреждения.
  • Осуществляет организацию:
    • разработки и внедрения организационно-технических мероприятий,  направленных на повышение эффективности работы Архива;
    • передачи ТД архивного фонда Архива СПбГМТУ на хранение в ЦГАНТД СПб, в случае ликвидации организации;
    • информирования структурных подразделений СПбГМТУ (руководства, работников) по вопросам местонахождения ТД, находящейся в Архиве, по их письменному запросу;
    • вьдачи ТД и дел структурным подразделениям СПбГМТУ (руководству, работникам) для работы или во временное пользование;
    • вьдачи архивных копий ТД, архивных вьшисок и архивных справок по запросу структурных подразделений СПбГМТУ;
    • ведение учета использования ТД Архива;
    • ведения справочно-поисковых средств к ТД Архива;
    • создания фонда пользования Архива СПбГМТУ и организация его использования; 

Москвина Анна Александровна


Контакты

Заместители