Основные задачи и функции

Оформление и сопровождение договоров об образовании

• Оформление договоров на оказание платных образовательных услуг по основным программам и регистрация договоров по дополнительным программам, заключаемых подразделениями университета.
• Оформление дополнительных соглашений к договорам при изменении стоимости, сроков обучения, персональных данных обучающегося или заказчика, способов оплаты (включая средства материнского капитала и др.).
• Оформление документов для организации курсов по дополнительным образовательным программам, не входящим в основной образовательный процесс.

Учёт и управление контингентом на договорной основе

• Ведение базы данных обучающихся по договорам с полным возмещением затрат (по основным и дополнительным программам).
• Актуализация данных при приёме, восстановлении, переводе на другие направления или формы обучения (в т.ч. на бюджет), отчислении, академическом отпуске.
• Участие в формировании контингента для обучения на договорной основе.

Финансовый контроль и работа с задолженностью

• Контроль за соблюдением условий договоров и своевременным поступлением платежей на расчётный счёт университета.
• Обеспечение полноты прихода денежных средств от внебюджетной образовательной деятельности.
• Предоставление информации об образовавшейся дебиторской задолженности отделу юридического сопровождения для взыскания в судебном порядке.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам поступления оплаты за обучение.

Взаимодействие с подразделениями и внешними участниками

• Сотрудничество с Приёмной комиссией при организации приёма на договорной основе.
• Взаимодействие с деканатами по вопросам движения контингента обучающихся.
• Проведение переговоров с заказчиками (абитуриентами, родителями, организациями) о заключении договоров на обучение по программам СПО и ВО (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура).

Информационная и маркетинговая поддержка

• Консультирование поступающих и их родителей по телефону в течение года по вопросам поступления и обучения на платной основе.
• Участие в Днях открытых дверей с целью привлечения абитуриентов на договорную форму обучения.
• Участие в информационном обеспечении, наполнении и обновлении разделов официального сайта университета, связанных с платным обучением.