Стипендиальный отдел
Задачи Стипендиального отдела
- Обеспечение организации, контроля назначения и выплат стипендий и оказания материальной помощи обучающимся совместно с бухгалтерией;
- Разработка нормативной документации, касающейся стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся СПбГМТУ;
- Организация работы по стипендиальному обеспечению обучающихся СПбГМТУ;
- Организация работы по оказанию материальной помощи обучающимся;
- Организация (осуществление) документооборота по вопросам назначения различного рода стипендий, кроме государственной академической стипендии и оказания материальной помощи обучающимся СПбГМТУ.
Функции Стипендиального отдела
В функции стипендиального отдела входит:
- Разработка проектов локальных нормативных документов Университета в сфере деятельности, относящейся к компетенции Отдела;
- Организация и выполнение работ, связанных с подготовкой документов для получения обучающимися государственных социальных стипендий, повышенных государственных академических стипендий за достижения в различных направлениях деятельности, стипендий Президента РФ и Правительства РФ по приоритетным направлениям подготовки, стипендий Президента РФ и Правительства РФ и других специальных и именных стипендий, материальной поддержки, а также для предоставления жилых помещений в специализированном жилом фонде Университета в приоритетном порядке и на безвозмездной основе отдельным категориям обучающихся;
- Участие в работе комиссий, связанных со стипендиальным обеспечением и материальной поддержкой обучающихся;
- Организация подачи и проверка заявлений от обучающихся на государственную социальную стипендию, материальную помощь и предоставление бесплатных мест в общежитии на предмет правильности их оформления;
- Проверка на соответствие комплектов документов обучающихся на назначение повышенной государственной академической стипендии;
- Подготовка и анализ документов на повышенную государственную академическую стипендию для передачи в стипендиальную комиссию;
- Оформление протоколов стипендиальной комиссии и комиссии по социальной поддержке обучающихся;
- Подготовка проектов приказов о назначении на государственную социальную стипендию, повышенную государственную академическую стипендию, повышенную социальную стипендию, о выплате материальной помощи обучающимся, о предоставлении бесплатных мест в общежитии, о назначении специальных и именных стипендий;
- Проведение конкурса на стипендию для обучающихся по договорам на оказание платных образовательных услуг;
- Обработка комплектов документов и подготовка проектов приказов о выплате стипендии для обучающихся по договорам на оказание платных образовательных услуг;
- Прохождение мониторинга Минобрнауки России по стипендиальному обеспечению и материальной поддержки обучающихся;
- Подготовка отчетов по стипендиальному обеспечению и материальной поддержке обучающихся;
- Подготовка необходимой документации и формирование комплектов документов обучающихся на именные стипендии;
- Поощрение обучающихся, являющихся старостами групп;
- Разработка локальных нормативных актов, методических рекомендаций по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся СПбГМТУ;
- Проверка, оформление и согласование проектов приказов на предмет соответствия законодательству Российской Федерации по стипендиальному обеспечению о назначении аспирантов на стипендию Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именные стипендии, а также стипендии аспирантам, учреждаемые СПбГМТУ;
- Взаимодействие с деканатами факультетов СПбГМТУ по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся;
- Организация работы Стипендиальной комиссии СПбГМТУ и комиссии по социальному обеспечению обучающихся.
Житникова Ирина Анатольевна
Ивлева Ирина Владимировна
