Основные задачи и функции

Назначение и выплата стипендий

• Организация назначения и выплаты всех видов стипендий, кроме государственной академической: государственной социальной, повышенной государственной академической, стипендий Президента РФ и Правительства РФ, именных, специальных, а также стипендий для обучающихся по договорам об оказании платных образовательных услуг.
• Проведение конкурса и обработка документов на стипендии для обучающихся по платным договорам.
• Подготовка проектов приказов о назначении стипендий и их согласование на соответствие законодательству РФ.

Материальная поддержка и социальные меры

• Организация оказания материальной помощи обучающимся.
• Подготовка документов и проектов приказов о предоставлении бесплатных мест в общежитии отдельным категориям обучающихся.
• Поощрение обучающихся, являющихся старостами групп.

Работа с документами и проверка заявлений

• Организация документооборота по вопросам назначения стипендий (кроме государственной академической) и материальной помощи.
• Приём, проверка и оформление заявлений на государственную социальную стипендию, материальную помощь и бесплатное общежитие.
• Проверка комплектов документов на соответствие требованиям для назначения повышенной государственной академической стипендии и стипендий Президента и Правительства РФ.
• Формирование комплектов документов на именные стипендии.

Нормативно-методическое обеспечение

• Разработка локальных нормативных актов, методических рекомендаций и проектов документов по стипендиальному обеспечению и материальной поддержке обучающихся.

Организация и сопровождение комиссий

• Организация работы Стипендиальной комиссии и Комиссии по социальной поддержке обучающихся.
• Оформление протоколов заседаний комиссий.
• Участие в работе комиссий, связанных со стипендиальным обеспечением и социальной поддержкой.

Аналитика, отчётность и мониторинг

• Подготовка аналитических материалов и отчётов по стипендиальному обеспечению и материальной поддержке.
• Участие в мониторинге Минобрнауки России по вопросам стипендиального обеспечения и социальной поддержки обучающихся.

Взаимодействие с подразделениями

• Взаимодействие с деканатами по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки.
• Обеспечение координации с бухгалтерией по вопросам выплат.