Стипендиальный отдел

Задачи Стипендиального отдела

Обеспечение организации, контроля назначения и выплат стипендий и оказания материальной помощи обучающимся совместно с бухгалтерией;
Разработка нормативной документации, касающейся стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся СПбГМТУ;
Организация работы по стипендиальному обеспечению обучающихся СПбГМТУ;
Организация работы по оказанию материальной помощи обучающимся;
Организация (осуществление) документооборота по вопросам назначения различного рода стипендий, кроме государственной академической стипендии и оказания материальной помощи обучающимся СПбГМТУ.

Функции Стипендиального отдела

В функции стипендиального отдела входит:

Разработка проектов локальных нормативных документов Университета в сфере деятельности, относящейся к компетенции Отдела;
Организация и выполнение работ, связанных с подготовкой документов для получения обучающимися государственных социальных стипендий, повышенных государственных академических стипендий за достижения в различных направлениях деятельности, стипендий Президента РФ и Правительства РФ по приоритетным направлениям подготовки, стипендий Президента РФ и Правительства РФ и других специальных и именных стипендий, материальной поддержки, а также для предоставления жилых помещений в специализированном жилом фонде Университета в приоритетном порядке и на безвозмездной основе отдельным категориям обучающихся;
Участие в работе комиссий, связанных со стипендиальным обеспечением и материальной поддержкой обучающихся;
Организация подачи и проверка заявлений от обучающихся на государственную социальную стипендию, материальную помощь и предоставление бесплатных мест в общежитии на предмет правильности их оформления;
Проверка на соответствие комплектов документов обучающихся на назначение повышенной государственной академической стипендии;
Подготовка и анализ документов на повышенную государственную академическую стипендию для передачи в стипендиальную комиссию;
Оформление протоколов стипендиальной комиссии и комиссии по социальной поддержке обучающихся;
Подготовка проектов приказов о назначении на государственную социальную стипендию, повышенную государственную академическую стипендию, повышенную социальную стипендию, о выплате материальной помощи обучающимся, о предоставлении бесплатных мест в общежитии, о назначении специальных и именных стипендий;
Проведение конкурса на стипендию для обучающихся по договорам на оказание платных образовательных услуг;
Обработка комплектов документов и подготовка проектов приказов о выплате стипендии для обучающихся по договорам на оказание платных образовательных услуг;
Прохождение мониторинга Минобрнауки России по стипендиальному обеспечению и материальной поддержки обучающихся;
Подготовка отчетов по стипендиальному обеспечению и материальной поддержке обучающихся;
Подготовка необходимой документации и формирование комплектов документов обучающихся на именные стипендии;
Поощрение обучающихся, являющихся старостами групп;
Разработка локальных нормативных актов, методических рекомендаций по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся СПбГМТУ;
Проверка, оформление и согласование проектов приказов на предмет соответствия законодательству Российской Федерации по стипендиальному обеспечению о назначении аспирантов на стипендию Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именные стипендии, а также стипендии аспирантам, учреждаемые СПбГМТУ;
Взаимодействие с деканатами факультетов СПбГМТУ по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся;
Организация работы Стипендиальной комиссии СПбГМТУ и комиссии по социальному обеспечению обучающихся.