Задачи Отдела информационного сопровождения и организации приема обучающихся
- Работа с представителями факультетов и структурных подразделений университета по организации и проведению приема обучающихся.
- Разработка нормативной документации, касающейся приема в университет. Организация своевременной публикации на сайте университета всей необходимой информации, касающейся приема обучающихся.
- Деятельность по привлечению в университет наиболее талантливых, одаренных и подготовленных абитуриентов. Размещение информации о приеме в университет в социальных сетях и других интернет площадках.
- Организация работы по приему документов от граждан, поступающих на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
- Организация работы по проведению конкурсного отбора, зачисление в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания.
- Анализ итогов приема граждан на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования и подготовка отчетов по результатам приема.
- Подготовка проектов приказов о зачислении и их своевременная публикация на официальном сайте Университета и информационном стенде приемной комиссии.
- Участие в организации «Дней открытых дверей» СПбГМТУ.
- Участие в организации профориентационных мероприятий для школьников.
- Руководство и координация работ по проведению олимпиад для школьников и студенческих олимпиад.
Функции Отдела информационного сопровождения и организации приема обучающихся
- В функции отдела информационного сопровождения и организации приема обучающихся входит:
- Поддержка и сопровождение официального раздела ОИСиОПО на сайте университета;
- Взаимодействие со структурными подразделениями по организации и проведению приема обучающихся;
- Подготовка и согласование информации для рекламных материалов структурных подразделений университета в части приема обучающихся;
- Осуществление сбора и обработки данных по структуре приема, направлениям подготовки (специальностям), на которые открывается прием;
- Участие совместно со структурными подразделениями университета в организации работы в профильных классах, с группами школьников в школах, лицеях, гимназиях Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- Руководство и координация работ по проведению олимпиад школьников и студенческих олимпиад.
- Проведение информационной деятельности, рекламирования образовательных услуг университета в сети интернет, взаимодействия со средствами массовой информации, подготовки и распространения рекламных материалов;
- Формирование календарного плана работы ведение документации по СМК отдела информационного сопровождения и организации приема обучающихся;
- Принятие участия в разработке, утверждении и реализации планово-финансовой документации, в том числе основных затрат на проведение приемной кампании на очередной учебный год;
- Участие в проведении информационно-рекламной и учебно-методической работы с будущими абитуриентами.
