Основные задачи и функции

Организация и проведение приёмной кампании

• Взаимодействие с факультетами и структурными подразделениями по организации приёма на программы среднего профессионального и высшего образования.
• Приём документов от поступающих, проведение конкурсного отбора и зачисление успешно прошедших вступительные испытания.
• Подготовка проектов приказов о зачислении и их публикация на официальном сайте университета и информационном стенде приёмной комиссии.
• Анализ итогов приёма и подготовка отчётности по его результатам.

Нормативное и информационное обеспечение приёма

• Разработка нормативной документации по приёму в университет.
• Своевременное размещение на сайте всей необходимой информации о правилах, сроках и условиях приёма.
• Поддержка и сопровождение официальной страницы отдела на сайте СПбГМТУ.
• Подготовка и согласование информации для рекламных материалов подразделений в части приёма.

Привлечение абитуриентов и профориентация

• Привлечение талантливых и подготовленных абитуриентов через информационно-рекламную деятельность.
• Размещение информации о приёме в социальных сетях и на других интернет-платформах.
• Проведение информационной кампании: взаимодействие со СМИ, подготовка и распространение рекламных материалов.
• Организация и участие в «Днях открытых дверей» и профориентационных мероприятиях для школьников.
• Содействие работе в профильных классах, взаимодействие со школами, лицеями и гимназиями Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
• Проведение информационно-рекламной и учебно-методической работы с будущими абитуриентами.

Олимпиадная и конкурсная деятельность

• Руководство и координация проведения олимпиад для школьников и студенческих олимпиад.

Планирование и административное сопровождение

• Формирование календарного плана работы отдела и ведение документации в рамках СМК.
• Участие в разработке, утверждении и реализации планово-финансовой документации, включая основные затраты на проведение приёмной кампании.

Аналитика и планирование приёма

• Сбор и обработка данных по структуре приёма, направлениям подготовки и специальностям, на которые открывается набор.