Задачи отдела

• Документационное сопровождению образовательной деятельности иностранных обучающихся.
• Разработка   проектов   соглашений    с    иностранными    университетами    и рекрутинговыми компаниями об обучении по образовательным программам СПбГМТУ иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Документационное сопровождение процедуры признания иностранного образовании и (или) иностранной квалификации в СПбГМТУ.
• Подготовка ответов на запросы иностранных организаций и физических лиц о прохождении обучения в СПбГМТУ иностранными гражданами и лицами без гражданства.
• Оказание   методической   помощи   учебным   структурным   подразделениям СПбГМТУ в разработке учебной и методической документации по совместным образовательным программам с зарубежными университетами-партнерами;
• Осуществление сбора и обработки данных по контингенту иностранных обучающихся.
• Представление    форм    статистической    отчетности     по     образовательным программам, реализуемым для иностранных обучающихся.
• Подготовка ответов на мониторинговые запросы Минобрнауки РФ и КНВШ СПб в части касающейся иностранных обучающихся.
• Организация работы по экспертизе образовательных программ Университета на соблюдение экспортного законодательства РФ с целью определения возможности их использования для обучения иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Документационное обеспечение деятельности по оказанию платных образовательных услуг иностранным обучающимся.

Функции отдела документационной работы с иностранцами

• Работа по разработке проектов соглашений с иностранными университетами и рекрутинговыми компаниями об обучении по образовательным программам СПбГМТУ иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Взаимодействие с Центром правового обеспечения и контроля в части разработки шаблонов договоров об образовании для иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Подготовка сопроводительной документации, необходимой для проведения экспертизы иностранного образования и реализации процедуры признания документов об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации в СПбГМТУ, оформление заключения о признании образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Университета и подготовка
• соответствующей документации для осуществления процедуры экспортного контроля образовательных программ Университета.
• Оказание методической помощи учебным структурным подразделениям СПбГМТУ в разработке учебной и методической документации по совместным образовательным программам с зарубежными университетами-партнерами.
• Подготовка ответов на запросы иностранных организаций и физических лиц о прохождении обучения в СПбГМТУ иностранными гражданами и лицами без гражданства.
• Подготовка ответов на мониторинговые запросы Минобрнауки РФ и КНВШ СПб в части касающейся иностранных обучающихся.
• Подготовка справок об обучении и проживании по запросам иностранным граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГМТУ.
• Формирование личных дел иностранных обучающихся из числа иностранных граждан и лиц без гражданства для последующего учета, хранения и передачи в архив.
• Формирование номенклатуры дел и осуществление документооборота УРИО.
• Участие в работе международных образовательных ярмарок и заключении договоров с зарубежными университетами-партнерами.
• Участие в подготовке и проведении профориентационной работы, включая подготовку рекламных материалов совместно с управлением по рекламе и связям с общественностью.
• Сбор и обработка данных по контингенту иностранных обучающихся. Представление форм статистической отчетности по образовательным программам, по которым обучаются иностранные граждане и лица без гражданства.
• Подготовка документации по сопровождению образовательной деятельности и миграционной работы по запросу отдела миграционной и учебной работы.
• Взаимодействие с административно-хозяйственными службами, материальной группой и управлением закупочной логистики для обеспечения хозяйственных нужд УРИО и работы с материальными ценностями.
• Организация и ведение учета документации с пометкой «Для служебного пользования».