Задачи Управления по работе с иностранными обучающимися

• Организация набора иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в СПбГМТУ, в том числе взаимодействие с рекрутинговыми агентствами и компаниями, участие в работе международных образовательных ярмарок, заключение договоров с зарубежными университетами-партнерами.
• Работа по оформлению в миграционной службе РФ приглашений на въезд иностранным гражданам и лицам без гражданства, приглашаемым на обучение в СПбГМТУ.
• Взаимодействие с миграционной службой РФ по вопросам постановки на учет и снятия с учета иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГМТУ, учет въезжающих иностранных граждан и подача сведений о прибывающих на обучение посредством Портал государственных услуг Российской Федерации, взаимодействие с пограничными службами.
• Проверка наличия полиса медицинского страхования у иностранных студентов. Для категории студентов, направляемых на обучение иностранными партнерами, ФИУ осуществляет услугу по заключению договоров медицинского страхования.
• Проведение экспертизы экспортного контроля образовательных программ с целью определения возможности их использования для обучения иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Согласование с проректором по образовательной деятельности и утверждение на ученом совете СПбГМТУ ежегодного перечня и содержания образовательных программ и стоимости обучения для иностранных граждан и лиц без гражданства, поступающих на обучение в СПбГМТУ.
• Деятельность по привлечению внебюджетных средств иностранных граждан и иностранных организаций-партнеров в СПбГМТУ, содействие в представлении платных образовательных услуг иностранным физическим и юридическим лицам.
• Участие в разработке и актуализации Правил приема в СПбГМТУ на очередной учебный год в части приема иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Организация работы по приему документов от иностранных граждан и лиц без ' гражданства, поступающих на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам высшего образования через систему ИСУ АБИТУРИЕНТ.
• Организация работы по проведению конкурсного отбора, зачисление в состав обучающихся иностранных граждан и лиц без гражданства, успешно прошедших вступительные испытания, через систему ИСУ АБИТУРИЕНТ.
• Анализ итогов приема на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам высшего образования и подготовка отчетов для приемной комиссии.
• Подготовка проектов приказов о зачислении иностранных граждан и лиц без гражданства в число студентов СПбГМТУ в соответствии с заявлениями о согласии на зачисление, поданными поступающими.
• Организация совместно с отделом аспирантуры приема иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение по программам подготовки кадров высшей
• квалификации, а также организация их дальнейшего обучения в аспирантуре.
• Организация совместно с отделом ученого секретаря процедуры защиты диссертационного исследования на соискание ученой степени для иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Контроль за успеваемостью и посещаемостью иностранных обучающихся.
• Подготовка проектов приказов по движению контингента иностранных обучающихся (отчисление, перевод, предоставление академического отпуска и т.п.).
• Организация и проведение профориентационной работы, включая подготовку рекламных материалов.
• Деятельность по оказанию платных образовательных   услуг   иностранным
• обучающимся.
• Ежегодное согласование с Минобрнауки РФ квоты (количества бюджетных мест и перечня образовательных программ), доступных в СПбГМТУ для поступления на основании установленной Правительством РФ квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства. Перед согласованием с Минобрнауки РФ предложение по плановому приему в рамках квоты для иностранных граждан и лиц без гражданства утверждается проректором по образовательной деятельности.
• Работа по признанию иностранного образования и (или) иностранной квалификации.

Функции Управления по работе с иностранными обучающимися

В функции управления по работе с иностранными обучающимися входит:

• поддержка и сопровождение официального раздела УРИО на сайте университета;
• разработка предложений по нормативно-правовой базе для проектирования и реализации в университете образовательных программ для иностранных обучающихся;
• учет миграционных документов иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГМТУ;
• учет успеваемости и движения контингента иностранных обучающихся;
• методическая помощь учебным структурным подразделениям СПбГМТУ в разработке учебной и методической документации по совместным образовательным программам с зарубежными университетами-партнерами;
• осуществление сбора и обработки данных по контингенту иностранных обучающихся и представление форм статистической отчетности по образовательным программам;
• сопровождение деятельности структурных подразделений университета по реализации образовательных программ для иностранных обучающихся;
• взаимодействие с учебными структурными подразделениями по разработке учебно-методической документации, технологий обучения, способствующих более эффективной организации образовательного процесса по программам обучения иностранных граждан в различных формах, в том числе в дистанционной;
• проведение совместно с управлением международных проектов научно­ практических конференций, семинаров по проблемам обучения иностранцев по образовательным программам высшего образования;
• работа по адаптации иностранных обучающихся к образовательной среде университета и новому социальному окружению, воспитание у них уважения к
• российским национальным и поликультурным ценностям, межрасовой и религиозной толерантности;
• организация досуга иностранных обучающихся, вовлечение их в общественную жизнь университета, участие в студенческих научных, культурных и спортивных мероприятиях;
• деятельность, совместно с управлением по рекламе и связям с общественностью, по рекламированию образовательных услуг университета, взаимодействию со средствами массовой информации, подготовке и распространения рекламных материалов, ориентированных на иностранных абитуриентов;
• разработка   плана   финансово-хозяйственной деятельности   УРИО  в   составе ПФХД департамента международного сотрудничества на очередной год;
• участие в разработке локальных нормативных актов, методических рекомендаций по вопросам стипендиального обеспечения и материальной поддержки обучающихся СПбГМТУ в части, касающейся иностранных обучающихся;
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность по реализации образовательных программ для иностранных обучающихся;
• проведение информационно-рекламной и учебно-методической работы с будущими абитуриентами из числа иностранных граждан и лиц без гражданства;
• деятельность по стипендиальному обеспечению иностранных обучающихся;
• взаимодействие с иностранными обучающимся по договорам об оказании платных образовательных услуг по программам.