Задачи отдела миграционной и учебной работы
- Обеспечение миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГМТУ.
- Оформление приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без
- гражданства, прибывающих в СПбГМТУ с целью обучения.
- Обеспечение приема иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в СПбГМТУ, формирование закрепленного за УРИО контингента обучающихся.
- Учет успеваемости и движения закрепленного за УРИО контингента иностранных обучающихся, включая этап зачисления в СПбГМТУ.
- Участие в разработке проектов соглашений, заключаемых с иностранными университетами и рекрутинговыми компаниями об обучении по образовательным программам СПбГМТУ иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Признание документов об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации в СПбГМТУ.
- Информационное и документационное сопровождение образовательной деятельности в части сбора и обработки данных по контингенту иностранных обучающихся, предоставления сведений по запросам иностранных организаций и физических лиц о прохождении обучения в СПбГМТУ иностранными гражданами и лицами без гражданства; представление форм статистической отчетности в части касающейся иностранных обучающихся СПбГМТУ.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Университета в части разработки учебной и методической документации по совместным образовательным программам с зарубежными университетами-партнерами.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Университета в части оказания социальной поддержки и стипендиального обеспечения закрепленного за УРИО контингента обучающихся.
Функции отдела миграционной и учебной работы
- Работа по оформленmо в миграционной службе РФ приглашений на въезд иностранным гражданам и лицам без гражданства, приглашаемым на обучение в СПбГМТУ.
- Постановка на миграционный учет и снятие с учета иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГМТУ.
- Взаимодействие с миграционной службой РФ по вопросам учета въезжающих/выезжающих иностранных граждан и подача сведений об иностранных обучающихся согласно действующим регламентам Министерства внутренних дел, Федеральной службы безопасности и других служб, регулирующих вопросы пребывания иностранных граждан на территории РФ.
- Проверка наличия полиса медицинского страхования у иностранных обучающихся, помощь в оформлении полиса медицинского страхования. Для студентов, направляемых на обучение иностранными партнерами, ОМУР осуществляет услугу по заключению договоров медицинского страхования, если таковая предусмотрена соглашением о сотрудничестве.
- Реализация деятельности по приему иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в СПбГМТУ, в том числе взаимодействие с рекрутинговыми агентствами и компаниями, участие в работе международных образовательных ярмарок, заключение договоров с зарубежными университетами-партнерами.
- Участие в согласовании с проректором по образовательной деятельности ежегодного перечня и содержания образовательных программ и стоимости обучения для иностранных граждан и лиц без гражданства, поступающих на обучение в СПбГМТУ.
- Разработка и актуализация совместно с ответственным секретарем приемной комиссии Правил приема в СПбГМТУ на очередной учебный год в части приема иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Ведение работы по приему документов от иностранных граждан и лиц без гражданства, поступающих на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам высшего образования.
- Организация работы по проведению конкурсного отбора, подготовка проектов приказов и непосредственно зачисление в состав обучающихся СПбГМТУ иностранных граждан и лиц без гражданства, успешно прошедших вступительные испытания.
- Анализ итогов приема на обучение в СПбГМТУ по образовательным программам высшего образования и подготовка отчетов для приемной комиссии.
- Организация совместно с отделом аспирантуры приема иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации, а также организация их дальнейшего обучения в аспирантуре.
- Организация совместно с отделом ученого секретаря процедуры защиты диссертационного исследования на соискание ученой степени для иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Ведение учета и контроль за успеваемостью и посещаемостью иностранных обучающихся из закрепленного за УРИО контингента.
- Подготовка проектов приказов по движению контингента иностранных обучающихся (отчисление, перевод, предоставление академического отпуска и т.п.).
- Деятельность по оказанию платных образовательных услуг иностранным обучающимся.
- Ежегодное согласование с Минобрнауки РФ квоты (количества бюджетных мест и перечня образовательных программ), доступных в СПбГМТУ для поступления на основании установленной Правительством РФ квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства. Перед согласованием с Минобрнауки РФ предложение по плановому приему в рамках квоты для иностранных граждан и лиц без гражданства утверждается проректором по образовательной деятельности.
- Координация работы по разработке проектов соглашений, заключаемых с иностранными университетами и рекрутинговыми компаниями об обучении по образовательным программам СПбГМТУ иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Организация работы по признанию документов об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации в СПбГМТУ.
- Методическая помощь учебным структурным подразделениям СПбГМТУ в разработке учебной и методической документации по совместным образовательным программам с зарубежными университетами-партнерами.
- Координация работы с запросами иностранных организаций и физических лиц о прохождении обучения в СПбГМТУ иностранными гражданами и лицами без гражданства.
- Координация работы по подготовке ответов на мониторинговые запросы Минобрнауки РФ и КНВШ СПб в части касающейся иностранных обучающихся.
- Выдача иностранным гражданам и лицам без гражданства, обучающимся в СПбГМТУ, справок об обучении и проживании по их запросам.
- Осуществление работы по учету, хранению и передаче в архив личных дел, обучающихся из закрепленного за УРИО контингента; ·
- Формирование номенклатуры дел и осуществление документооборота УРИО.
- Участие в работе международных образовательных ярмарок и заключении договоров с зарубежными университетами-партнерами.
- Организация работы по сбору и обработке данных по контингенту иностранных обучающихся. Представление форм статистической отчетности по образовательным программам, по которым обучаются иностранные граждане и лица без гражданства.
- Взаимодействие с административно-хозяйственными службами, материальной группой и управлением закупочной логистики для обеспечения хозяйственных нужд УРИО и работы с материальными ценностями.
