Административно-правовой отдел
Задачи Административно-правового отдела
К числу основных задач АПО относятся:
Правовое обеспечение и юридическое сопровождение административной, административно-хозяйственной и образовательной (учебной, учебно-методический, воспитательной, спортивной, международной) деятельности Университета, в том числе:
- обеспечение соблюдения законности в деятельности Университета;
- защита прав и законных интересов Университета;
- реализация решений Ученого совета Университета, исполнение приказов, распоряжений и указаний ректора;
- повышение качества подготовки документов в Университете;
- информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений (подразделений) Университета, оказание им консультативной помощи по правовым вопросам.
Функции Административно-правового отдела
В соответствии с возложенными задачами АПО выполняет следующие функции:
- Нормативное обеспечение деятельности СПбГМТУ и его структурных подразделений (подразделений), обеспечение законности функционирования органов управления Университета в части образовательной, административной, административно хозяйственной деятельности;
- Правовая помощь структурным подразделениям (подразделениям) СПбГМТУ, подготовка правовых заключений, правовых справок по письменным запросам руководителей структурных подразделений (подразделений);
- Правовая экспертиза документов, в том числе проектов локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, представленных органами управления, структурными подразделениями (подразделениями), должностными лицами СПбГМТУ, проектов решений работы органов· Университета, деятельности постоянных и временных комиссий, рабочих групп Университет (по запросам);
- Согласно действующим регламентам СПбГМТУ правовая экспертиза на соответствие законодательству разрабатываемых и действующих приказов (распоряжений), а также в случае спорных и сложных ситуаций;
- В рамках компетенции АПО участие совместно с другими структурными подразделениями (подразделениями) Университета в разработке проектов документов, регламентирующих деятельность Университета, его структурных подразделений (подразделений) (в том числе положения, приказы, распоряжения, инструкции организационно-распорядительные и иные документы Университета), участие в согласованиях указанных документов;
- В рамках компетенции АПО по запросам руководителей структурных подразделений правовая экспертиза и согласование должностных инструкций, разрабатываемых в соответствии с действующим законодательством;
- Участие (по поручению ректора, проректоров) совместно с другими подразделениями в мероприятиях по проведению проверок деятельности Университета контрольно-надзорными органами в соответствии с компетенцией отдела;
- Участие (по поручению ректора, проректоров) в проверках структурных подразделений (подразделений) Университета;
- Участие (по поручению ректора, проректоров) в мероприятиях по лицензированию деятельности Университета, аккредитации образовательных программ;
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на эффективное использование правовых средств в деятельности Университета;
- Участие в работе дисциплинарной комиссии, иных комиссиях и рабочих группах Университета в рамках компетенции АПО;
- Участие (по поручению ректора, проректоров) совместно с другими структурными подразделениями (подразделениями) Университета в разработке схем защиты (в том числе мероприятий по внедрению различных способов обеспечения исполнения обязательств контрагентами, по выявлению сделок с заинтересованностью, защите коммерческой тайны, конфиденциальной информации, персональных данных работников, обучающихся и третьих лиц и т.н.);
- Разработка методических рекомендаций и других документов, призванных упорядочить составление документов правового характера в СПбГМТУ;
- По поручению ректора разработка проекта Устава СПбГМТУ, проекта изменений к нему, участие (совместно с другими структурными подразделениями (подразделениями)) в согласовании указанных документов в вышестоящих органах, осуществление подготовки пакета документов на регистрацию Устава, изменений к нему, внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, подача и получение документов при государственной регистрации;
- Организация взаимодействия с органами нотариата по вопросам заключения контрактов (договоров) на нотариальные услуги;
- Разработка, согласование и учет доверенностей, выдаваемых Университетом, оформление отмены доверенностей по поручению ректора;
- Взаимодействие с первичными профсоюзными организациями работников, представительными органами обучающихся, советов обучающихся, советов родителей, по вопросам согласования локальных нормативных актов СПбГМТУ;
- Правовое обеспечение коллективных переговоров, совместное (с другими подразделениями Университета) участие в разработке и согласовании коллективного договора, изменений и дополнений в него, уведомительная регистрация коллективного договора и изменений к нему;
- Правовое сопровождение деятельности комиссий и рабочих групп, осуществляющих рассмотрение вопросов использования и распоряжения федеральным имуществом, закрепленным за Университетом;
- Правовая экспертиза документов, предусматривающих использование недвижимого и особо ценного федерального имущества, закрепленного за Университетом, включая договоры аренды, безвозмездного пользования, найма жилого помещения в студенческом общежитии, хранения, бессрочного пользования земельным участком и т.п.;
- Правовая экспертиза договоров, заключаемых при осуществлении Университетом образовательной деятельности, в том числе договоров об образовании, об оказании платных образовательных услуг, о практической подготовке обучающихся, о сетевой форме реализации образовательных программ, о целевой подготовке;
- Правовая экспертиза гражданско-правовых договоров с физическими лицами на оказание преподавательских услуг, услуг по внеучебной и воспитательной работе и т.п., работ и услуг по хозяйственной деятельности;
- Правовое обеспечение взаимодействия Университета с другими образовательными организациями в сфере образования, спортивной, воспитательной, патриотической, профориентационной, просветительской и т.п. деятельности;
- Правовое обеспечение международного сотрудничества Университета в сфере образования, в том числе в рамках международного академического обмена;
- Оказание правовой помощи при проведении приемной кампании;
- По указанию ректора, проректоров, директоров департаментов на основании служебных записок руководителей структурных подразделений ведение претензионно-исковой работы в рамках компетенции АПО;
- По указанию ректора, проректоров, директоров департаментов совместно с другими подразделениями представление и защита интересов Университета при проведении мероприятий по государственному контролю, прокурорскому надзору, привлечении к административной ответственности, в том числе в образовательной деятельности, пользования федеральным имуществом и иной деятельности, за исключением научной деятельности, гособоронзаказа и осуществления закупок;
- Представление (по поручению ректора, проректоров, директоров департаментов) интересов Университета перед юридическими и физическими лицами, Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, в государственных, правоохранительных, контрольно-надзорных органах, органах местного самоуправления в судебных органах всех инстанций судебной системы Российской Федерации по вопросам деятельности Университета в рамках компетенции отдела;
- Представление интересов СПбГМТУ на стадии исполнительного производства во взаимоотношениях с органами Федеральной службы судебных приставов, банками, арбитражными управляющими, конкурсными управляющими в процессе банкротства должников;
- Размещение информации по судопроизводству (суды общей юрисдикции) Университета в Информационно-Аналитическая Системе «Мониторинг» Минобрнауки России;
- Обеспечение систематизированного учета и хранения документов в соответствии с номенклатурой дел, в том числе обеспечение систематизированного учета и хранения учредительных документов СПбГМТУ.
Сухарев Владимир Петрович
