Проектный офис
Задачи Проектного офиса
- Координация и планирование работы по порученным приказом ректора проектам (далее - проекты).
- Расчет и анализ проектов в соответствии с принятой в университете системой менеджмента качества (далее - СМК).
- Организация договорной работы с Заказчиками и Поставщиками продукции, работ (услуг) по вверенным проектам.
- Обеспечение требований СМК.
- Методологическая и административная поддержка проектов.
- Управление порученными проектами в соответствии с принятыми стандартами организации, координация ресурсов проектов.
- Поддержка жизненного цикла проектов.
- Контроль реализации порученных проектов.
Функции Проектного офиса
В части координации работ по проектам:
- Подготовка проектов приказов об ответственных исполнителях проектов;
- Планирование работ по проектам;
- Контроль собmодения сроков исполнения проектов.
В части расчет и анализа проектов в соответствии с принятой в университете
- Расчёт планируемой себестоимости проектов;
- Анализ планируемой и фактической себестоимости проектов; Контроль фактических прямых затрат по проектам;
В части организации договорной работы:
- Проведение процедуры анализа проектов договоров/контрактов по проектам; Контроль дисциплины в части собmодения сроков исполнения условий договоров/контрактов, в том числе затрат и расходов по договорам/контрактам, по проектам;
- Ведение совещаний, договорной переписки с Заказчиками и Поставщиками продукции, работ (услуг) по проектам.
В соответствии с основными задачами СМК ПО выполняет следующие функции:
- оценка эффективности выполнения порученных проектов;
- мониторинг и контроль исполнения порученных проектов;
- анализ совместно с управлением качества, стандартизации и мониторинга лучших практик управления проектами и обеспечение их применения в СПбГМТУ;
- управление рисками и изменениями проектов в соответствии с требованиями СМК;
- разработка и внедрение совместно с управлением качества, стандартизации и мониторинга стандартов и методов управления портфелем проектов;
- формирование сводной отчетности по порученным проектам в соответствии с требованиями СМК;
- контроль соответствия проектов стратегии университета, обеспечение формирования портфеля порученных проектов, его сопровождение, балансировка и мониторинг используемых ресурсов;
- внедрение, поддержка и развитие действующей в СПбГМТУ информационной системы планирования в части управления проектами
- координация действий структурных подразделений университета, задействованных в реализации проектов;
- интеграция результатов проектов в деятельность университета;
Малкина Анастасия Дмитриевна
