Проектный офис

Задачи Проектного офиса

• Координация и планирование работы по порученным приказом ректора проектам (далее - проекты).
• Расчет и анализ проектов в соответствии с принятой в университете системой менеджмента качества (далее - СМК).
• Организация договорной работы с Заказчиками и Поставщиками продукции, работ (услуг) по вверенным проектам.
• Обеспечение требований СМК.
• Методологическая и административная поддержка проектов.
• Управление порученными проектами в соответствии с принятыми стандартами организации, координация ресурсов проектов.
• Поддержка жизненного цикла проектов.
• Контроль реализации порученных проектов.

Функции Проектного офиса

В части координации работ по проектам:

• Подготовка проектов приказов об ответственных исполнителях проектов;  
• Планирование работ по проектам;
• Контроль собmодения сроков исполнения проектов.

В части расчет и анализа проектов в соответствии с принятой в университете

• Расчёт планируемой себестоимости проектов;
• Анализ планируемой и фактической себестоимости проектов; Контроль фактических прямых затрат по проектам;

В части организации договорной работы:

• Проведение процедуры анализа проектов договоров/контрактов по проектам; Контроль дисциплины в части собmодения сроков исполнения условий договоров/контрактов, в том числе затрат и расходов по договорам/контрактам, по проектам;
• Ведение совещаний, договорной переписки с Заказчиками и Поставщиками продукции, работ (услуг) по проектам.

В соответствии с основными задачами СМК ПО выполняет следующие функции:

• оценка эффективности  выполнения порученных проектов;
• мониторинг и контроль исполнения порученных проектов;
• анализ совместно с управлением качества, стандартизации и мониторинга лучших практик управления проектами и обеспечение их применения в СПбГМТУ;
• управление рисками и изменениями проектов в соответствии с требованиями СМК;
• разработка и внедрение совместно с управлением качества, стандартизации и мониторинга стандартов и методов управления портфелем проектов;
• формирование сводной отчетности по порученным проектам в соответствии с требованиями СМК;
• контроль соответствия проектов стратегии университета, обеспечение формирования портфеля порученных проектов, его сопровождение, балансировка и мониторинг используемых ресурсов;
• внедрение, поддержка и развитие действующей в СПбГМТУ информационной системы планирования в части управления проектами 
• координация действий структурных подразделений университета, задействованных в реализации проектов;
• интеграция результатов проектов в деятельность университета;