Материально-хозяйственный отдел ИЛИСТ СПбГМТУ занимается вопросами эффективного управления ресурсами организации, создает условия для нормального функционирования научно-образовательной инфраструктуры; обеспечивает доступность и качество ресурсов для успешного проведения научных и образовательных программ. Основные задачи и функции подразделения:
-
Закупки и снабжение различными материалами, оборудованием и услугами, которые необходимы для успешной работы института - поиск поставщиков, организация процедуры закупок, контроль поставок и наличия необходимых ресурсов
-
Учет, инвентаризация материальных ценностей и оборудования: регистрация и классификация имущества, контроль его движения, инвентаризация и учетные операции
-
Планирование, бюджетирование и контроль финансовых ресурсов: составление бюджета, контроль расходов и финансовых операций, анализ финансовой эффективности, отчетность
-
Управление активами и оборудованием: планирование технического обслуживания, контроль работоспособности оборудования, а также его обновления и замены
-
Сотрудничество с поставщиками и подрядчиками: организация и проведение переговоров о заключении контрактов, контроль исполнения условий сделок. оценка качества поставляемых товаров и услуг
-
Административные задачи, связанные с управлением офисными процессами, документооборотом, организацией мероприятий и другими административными функциями
