Задачи Отдела по связям с общественностью
Обеспечение информацией о деятельности университета широкого круга заинтересованных лиц:
- обобщение, анализ и доведение до сведения руководства университета материалов, опубликованных в печати и посвященных университету
- организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности университета;
- подготовка во взаимодействии с отделом фотоинформации - видеофильмов, фото, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности университета и егоподразделений (по заданию ректора);
- наполнение в части новостной информации официального сайта СПб ГМТУ, расположенного в глобальной интернет сети по адресу: https://www.smtu.ru/
Функции Отдела по связям с общественностью
- Информационное представительство университета в государственных, муниципальных и иных органах, а именно:
- планирование и организация информационных программ, касающихся работы университета;
- создание системы источников деловой информации;
- создание и поддержание положительного имиджа университета в общественной и иной среде;
- анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления:
- формирование с помощью средств массовой информации объективного представления о деятельности университета;
- подготовка выступлений, пресс-конференций, брифингов, пресс-релизов, информационных сообщений и аналитических статей для средств массовой информации.
- Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями с целью своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности университета, в том числе:
- распространение в печати, по радио, телевидению и интернету материалов об основных направлениях развития университета, направлениях подготовки специалистов и социально-экономическом положении университета, достижениях университета в научных исследованиях
- подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства университета, о проведении семинаров, конференций, форумов.