Задачи управления персоналом
Основными задачами управления персоналом являются:
- на основе анализа успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом, организационного проектирования и взаимодействия подразделений, с применением передовых технологий, разрабатывать стратегии, политики и предложения об их практическом применении в управлении персоналом СПбГМТУ;
- обеспечение достижения стратегических целей СПбГМТУ на основе развития персонала
- применение методов управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой, моделировать поведение персонала;
- организация и управление процессами формирования и развития системы резерва
- выдвижения молодых и перспективных преподавателей и учёных, развитие системы наставничества и преемственности поколений, сохранение и развитие лучших традиций свободного творчества в профессорско-преподавательской и научно-педагогической средах университета;
- оказание помощи руководителям структурных подразделений в выполнении требований руководящих документов по формированию и выполнению планов профессиональной переподготовки и повышения квалификации всех категорий работников университета в целях развития востребованных компетенций;
- организация и обеспечение управления массивами персональных данных работников и обучающихся, взаимодействие с заинтересованными сторонними организациями;
- организация выполнения показателей эффективности университета, в части касающейся трудоустройства выпускников, взаимодействие с агентствами занятости, оказание помощи деканам факультетов по взаимодействию с работодателями судостроительной отрасли и другими представителями рынка труда;
- выполнение плана работы с выпускниками, оказание информационной, консультационной, организационной, обучающей и аналитической функций центра содействия трудоустройству выпускников;
- представление интересов СПбГМТУ в органах законодательной и исполнительной власти по вопросам персонала;
- проведение аудита и контроллинга в области управления персоналом;
- проведение переговоров по вопросам социального партнерства с представительными органами работников;
- проведение анализа деятельности по управлению персоналом и разработка показателей эффективности работы;
- формирование планов и мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей университета, обеспечение их выполнения в установленные сроки. и в полном объеме;
- внедрение и практическое применение в управленческую работу по вопросам персонала и системы психофизиологических составляющих труда (соответствие работников предназначенным должностям, создание и поддержание здорового микроклимата в коллективе, подержание обязательных условий труда по результатам специальной оценки с привлечением работников подразделений охраны труда);
- определение зон ответственности работников и подразделений, постановка задач руководителям подразделений в области развития персонала и обеспечение по их заявкам необходимыми ресурсами в области человеческого капитала;
- внесение предложений по изменению организационных структур с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений СПбГМТУ;
- контроль ·и корректировка исполнения поручений и задач в зоне ответственности управления персоналом;
- своевременное представление докладов ректору о состоянии дел, относящихся к ведению
- управления персоналом, а также, по отдельным распоряжениям ректора, представлять необходимую текущую информацию с предоставлением (при необходимости) анализа динамического изменения;
- обеспечение сохранения работниками СПбГМТУ информации, составляющей конфиденциальную, служебную и коммерческую тайну, находящейся в ведении управления персоналом;
- управление эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
- анализ, разработка и оформление документов по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
- определение программ достижения целей и решения задач подразделений СПбГМТУ в области управления персоналом;
- работа с информационными системами и базами данных по персоналу, системами управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений;
- обеспечение кадрового делопроизводства и документационного сопровождения процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений;
- хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами университета;
- анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности СПбГМТУ;
- подготовка ходатайств о представлении работников к награждению государственными и ведомственными наградами за действительные достижения в труде, применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
- выработка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и повышению эффективности работы структурных подразделений;
- выполнение отдельных и специальных поручений руководства университета в области управления персоналом;
- контроль процессов в области развития персонала и работы структурных подразделений,
- сравнение и анализ процессов, результатов реализации управленческих решений, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
- соблюдение каждым работником управления персоналом Правил внутреннего трудового распорядка и норм этики делового общения;
- соблюдение каждым работником управления персоналом требований охраны и безопасных условий труда.
Функции управления персоналом
Основными функциями управления персоналом являются:
- формирование, реализация и развитие кадровой политики СПбГМТУ в соответствии со стратегическими направлениями развития университета;
- разработка, реализация и совершенствование системы управления персоналом и обучающимися СПбГМТУ;
- администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом и обучающимися СПбГМТУ;
- организация и управление системой поиска, подбора, изучения, приема и адаптации персонала в интересах структурных подразделений и университета в целом;
- формирование непрерывного развития персонала, совершенствование институтов кадрового резерва (внутреннего, внешнего) и наставничества;
- внедрение в постоянное применение систем совершенствования работы с персоналом (непрерывное развитие, бенчмаркинг, реинжиниринг, тайм-менеджмент, автоматизация и оптимизация процессов и других);
- продвижение бренда СПбГМТУ;
- обеспечение безусловного выполнения в установленные сроки приказов и распоряжений ректора СПбГМТУ;
- управление работой структурных подразделений управления персоналом в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организация выполнения показателей эффективности университета, в части касающейся трудоустройства выпускников, взаимодействие с агентствами занятости, оказание помощи деканам факультетов по взаимодействию с работодателями судостроительной отрасли и другими представителями рынка труда;
- выполнение плана работы с выпускниками, оказание информационной, консультационной, организационной, обучающей и аналитической функций центра содействия трудоустройству выпускников;
- оказание методической помощи руководителям в решения вопросов по управлению персоналом во вверенных подразделениях;
- формирование и поддержание здорового социально-психологического климата в СПбГМТУ.
