Навигация по разделам сайта

 En  ЛК ИСУ

Бюро специальной документации

Бюро специальной документации занимается обработкой, хранением и  эффективным управлением специальной документации университета, а также сохранностью документов и соблюдением нормативных процедур  при работе с ними. Основные функции и задачи подразделения:

  1. Обработка и хранение документов: прием, регистрация, классификация, архивирование и хранение документов университета; правильная организация и структурирование документов для облегчения их поиска и доступности 

  2. Управление электронными документами: создание электронных баз данных, разработка систем электронного документооборота, контроль за сохранностью и целостностью электронных документов, а также обеспечение их безопасности

  3. Соблюдение нормативных требований в отношении документации: соответствие документации российскому законодательству, нормам и стандартам в области документооборота и архивного дела

  4. Доступа к документации для сотрудников и студентов университета: разработка процедур по предоставлению разрешений на доступ к конфиденциальным и специальным документам, контроль их использования и распространения

  5. Сотрудничество с архивными учреждениями и организациями по вопросам передачи документов и информации для архивного хранения, утилизации документов в соответствии с правилами и сроками хранения и организации архивного дела

  6. Консультирование и содействие сотрудникам, студентам в рамках документационного обслуживания, процедуры работы с документами, обучения ведению документации и предоставления информации

Новожилов Евгений Сергеевич


Контакты

Заместители