Навигация по разделам сайта

 En  ЛК ИСУ

Отдел кадров

Задачи отдела кадров

  • Реализация кадровой политики университета в области управления и развития персонала в соответствии со стратегией непрерывного развития университета и текущими планами системной кадровой работы с работниками университета в строгом соответствии с действующим законодательством, практическая работа по внедрению и контролю исполнения этапов реализации кадровой политики.
  • Участие в разработке, обосновании и реализации оптимизационных мероприятий организационно-управленческой структуры университета, направленных на максимально эффективное использование имеющихся человеческих и иных ресурсов, формализация названных мероприятий.
  • Организация поиска, подбора, изучения, адаптации, социализации и закрепления в университете наиболее перспективных кандидатов на работу в соответствии с целями и решаемыми задачами структурных подразделений университета.
  • Текущее и перспективное планирование потребности в работниках соответствующих категорий, обладающих обязательными компетенциями в интересах развития университета.
  • Ведение документационного сопровождения трудовой деятельности всех видов персонала университета , взаимодействие с надзорными и контролирующими органами и организациями.
  • Развитие и совершенствование организационной культуры университета , сохранение и развитие персонала лучших научных и педагогических школ, развитие системы наставничества и преемственности поколений.
  • Оказание методической помощи и контроль соблюдения требований трудового законодательства руководителями структурных подразделений и работниками университета.
  • Формирование, развитие и внедрение в постоянное применение систем оценки деятельности персонала при выполнении трудовых функций.
  • Развитие системы награждений и поощрений работников за реальные трудовые достижения, правильная реализация дисциплинарной практики, активное взаимодействие с профессиональным союзом работников.
  • Разработка, внедрение и контроль реализации планов университетской системы обучения, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также аттестации, формирования и становления кадрового резерва университета.

Функции отдела кадров

  • Участие в определении, описании и оформлении организационно-управленческой структуры университета в соответствии с политикой непрерывного развития университета и кадровой политикой развития персонала.
  • Создание, развитие, поддержание в актуальном состоянии и внедрение в практическое применение локально-нормативной базы, регламентирующей деятельность университета в отношении управления и развития персонала (Положения, Правила, Должностные инструкции, технологические карты кадровых процессов и пр.)
  • Контроль соблюдения руководителями структурных подразделений и работниками требований локально-нормативных актов университета и законодательных актов Российской Федерации.
  • Своевременное проведение корректирования отдельных положений локально- нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в законодательном поле Российской Федерации.
  • Оказание консалтинговых услуг руководителям структурных подразделений и работникам по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций, формированию здорового уровня организационной культуры.
  • Совершенствование правил, норм и порядка реализации вопросов развития персонала, включая процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий в университете.
  • Осуществление совместно с руководителями структурных подразделений подбора персонала в соответствии со штатным расписанием, образовательными и научно­ производственными задачами университета.
  • Практическая деятельность в оптимизации штатного расписания университета.
  • Разработка, управление и контроль реализации системы адаптации работников в университете, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
  • Практическое участие в формировании, развитии и становлении в профессии работников, зачисленных в кадровый резерв, а также работы института наставников университета.
  • Контроль выполнения руководителями структурных подразделений локальных нормативных актов и законодательства, регламентирующих порядок повышения квалификации, профессиональной переподготовки, аттестации работников и проведения конкурсов (выборов) на замещение должностей.
  • Создание, ведение и применение в практической деятельности информационно­ управленческих систем и баз в отношении всех категорий работников.
  • Формирование системы мотивации и стимулирования работников университета, поощрительной и наградной практик, своевременность и правильность подготовки материалов для рассмотрения соответствующими должностными лицами вопросов награждения, поощрения или привлечения к соответствующим видам ответственности.
  • Разработка, внедрение и контроль реализации системы социальных гарантий и защиты, направленных на удержание ключевых работников университета, развитие репутации университета, как предпочтительного работодателя.
  • Проведение мониторинга психологического микроклимата в трудовых коллектив ах, своевременное информирование руководства университета о возникающих конфликтных ситуациях и принятие мер к устранению негативных тенденций.
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий университета.
  • Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств работников в  процессе  их  трудовой  деятельности,  выработка  предложений  руководителям  о  вариантах применения работников с максимальным трудовым эффектом.
  • Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет и отклонения в нём, соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
  • Разработка и проведение мероприятий по снижению текучести кадров и потребности в кадрах, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
  • Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений, консультирование по вопросам трудового законодательства.
  • Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
  • Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
  • Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Ведение кадровой документации по формам, установленным федеральными и локальными нормативными актами.
  • Ведение и хранение личных дел работников.
  • Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  • Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
  • Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии  с ответственностью, определенной  приказом  (распоряжением) ректора,  участие в формировании установленных форм мониторинга эффективности деятельности университета.Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
  • Оказание помощи структурным подразделениям и укреплении трудовой и производственной дисциплины, законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с вопросами управления персоналом, и подготовка ответов в установленные законодательством сроки.
  • Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  • Кадровая оценка и согласование документов, предоставляемых педагогическими и научными работниками для участия в конкурсах на замещение педагогических и научных должностей.
  • Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, введение системы эффективного контракта и его логическое развитие.
  • Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  • Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета , копий документов , вьmисок из документов , исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет , подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников в соответствии с действующими нормативными актами.
  • Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.
  • Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
  • Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
  • Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
  • Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.

Демидова Елена Юрьевна


Иванникова Екатерина Алексеевна


Иванов Дмитрий Александрович


Криулина Марина Сергеевна


Птаховская Юлия Владимировна


Стешина Валерия Николаевна


Турапина Любовь Васильевна


Финогенова Ольга Анатольевна


Контакты

Заместители