Навигация по разделам сайта

 En  ЛК ИСУ

Отдел кадров

Задачи отдела кадров

  • Реализация кадровой политики университета в области управления и развития персонала в соответствии со стратегией непрерывного развития университета и текущими планами системной кадровой работы с работниками университета в строгом соответствии с действующим законодательством, практическая работа по внедрению и контролю исполнения этапов реализации кадровой политики.
  • Участие в разработке, обосновании и реализации оптимизационных мероприятий организационно-управленческой структуры университета, направленных на максимально эффективное использование имеющихся человеческих и иных ресурсов, формализация названных мероприятий.
  • Организация поиска, подбора, изучения, адаптации, социализации и закрепления в университете наиболее перспективных кандидатов на работу в соответствии с целями и решаемыми задачами структурных подразделений университета.
  • Текущее и перспективное планирование потребности в работниках соответствующих категорий, обладающих обязательными компетенциями в интересах развития университета.
  • Ведение документационного сопровождения трудовой деятельности всех видов персонала университета , взаимодействие с надзорными и контролирующими органами и организациями.
  • Развитие и совершенствование организационной культуры университета , сохранение и развитие персонала лучших научных и педагогических школ, развитие системы наставничества и преемственности поколений.
  • Оказание методической помощи и контроль соблюдения требований трудового законодательства руководителями структурных подразделений и работниками университета.
  • Формирование, развитие и внедрение в постоянное применение систем оценки деятельности персонала при выполнении трудовых функций.
  • Развитие системы награждений и поощрений работников за реальные трудовые достижения, правильная реализация дисциплинарной практики, активное взаимодействие с профессиональным союзом работников.
  • Разработка, внедрение и контроль реализации планов университетской системы обучения, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также аттестации, формирования и становления кадрового резерва университета.

Функции отдела кадров

  • Участие в определении, описании и оформлении организационно-управленческой структуры университета в соответствии с политикой непрерывного развития университета и кадровой политикой развития персонала.
  • Создание, развитие, поддержание в актуальном состоянии и внедрение в практическое применение локально-нормативной базы, регламентирующей деятельность университета в отношении управления и развития персонала (Положения, Правила, Должностные инструкции, технологические карты кадровых процессов и пр.)
  • Контроль соблюдения руководителями структурных подразделений и работниками требований локально-нормативных актов университета и законодательных актов Российской Федерации.
  • Своевременное проведение корректирования отдельных положений локально- нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в законодательном поле Российской Федерации.
  • Оказание консалтинговых услуг руководителям структурных подразделений и работникам по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций, формированию здорового уровня организационной культуры.
  • Совершенствование правил, норм и порядка реализации вопросов развития персонала, включая процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий в университете.
  • Осуществление совместно с руководителями структурных подразделений подбора персонала в соответствии со штатным расписанием, образовательными и научно­ производственными задачами университета.
  • Практическая деятельность в оптимизации штатного расписания университета.
  • Разработка, управление и контроль реализации системы адаптации работников в университете, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
  • Практическое участие в формировании, развитии и становлении в профессии работников, зачисленных в кадровый резерв, а также работы института наставников университета.
  • Контроль выполнения руководителями структурных подразделений локальных нормативных актов и законодательства, регламентирующих порядок повышения квалификации, профессиональной переподготовки, аттестации работников и проведения конкурсов (выборов) на замещение должностей.
  • Создание, ведение и применение в практической деятельности информационно­ управленческих систем и баз в отношении всех категорий работников.
  • Формирование системы мотивации и стимулирования работников университета, поощрительной и наградной практик, своевременность и правильность подготовки материалов для рассмотрения соответствующими должностными лицами вопросов награждения, поощрения или привлечения к соответствующим видам ответственности.
  • Разработка, внедрение и контроль реализации системы социальных гарантий и защиты, направленных на удержание ключевых работников университета, развитие репутации университета, как предпочтительного работодателя.
  • Проведение мониторинга психологического микроклимата в трудовых коллектив ах, своевременное информирование руководства университета о возникающих конфликтных ситуациях и принятие мер к устранению негативных тенденций.
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий университета.
  • Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств работников в  процессе  их  трудовой  деятельности,  выработка  предложений  руководителям  о  вариантах применения работников с максимальным трудовым эффектом.
  • Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет и отклонения в нём, соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
  • Разработка и проведение мероприятий по снижению текучести кадров и потребности в кадрах, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
  • Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений, консультирование по вопросам трудового законодательства.
  • Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
  • Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
  • Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Ведение кадровой документации по формам, установленным федеральными и локальными нормативными актами.
  • Ведение и хранение личных дел работников.
  • Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  • Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
  • Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии  с ответственностью, определенной  приказом  (распоряжением) ректора,  участие в формировании установленных форм мониторинга эффективности деятельности университета.Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
  • Оказание помощи структурным подразделениям и укреплении трудовой и производственной дисциплины, законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с вопросами управления персоналом, и подготовка ответов в установленные законодательством сроки.
  • Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  • Кадровая оценка и согласование документов, предоставляемых педагогическими и научными работниками для участия в конкурсах на замещение педагогических и научных должностей.
  • Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, введение системы эффективного контракта и его логическое развитие.
  • Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  • Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета , копий документов , вьmисок из документов , исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет , подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников в соответствии с действующими нормативными актами.
  • Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.
  • Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
  • Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
  • Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
  • Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.

Сотрудники

Гусельникова Юлия Владимировна


  • Специалист по кадровой работе

Демидова Елена Юрьевна


  • начальник отдела кадров
  • Специалист по кадровой работе

Ершова Лариса Викторовна


  • документовед

Иванникова Екатерина Алексеевна


  • Специалист по кадровой работе

Попова Мария Николаевна


  • документовед

Птаховская Юлия Владимировна


  • специалист по кадрам 1 категории
  • Специалист по кадровой работе

Стешина Валерия Николаевна


  • специалист по кадрам 1 категории
  • специалист
  • 714-07-04

Финогенова Ольга Анатольевна


  • специалист по кадрам 1 категории
  • Специалист по кадровой работе