Реализация кадровой политики университета в области управления и развития персонала в соответствии со стратегией непрерывного развития университета и текущими планами системной кадровой работы с работниками университета в строгом соответствии с действующим законодательством, практическая работа по внедрению и контролю исполнения этапов реализации кадровой политики.
Участие в разработке, обосновании и реализации оптимизационных мероприятий организационно-управленческой структуры университета, направленных на максимально эффективное использование имеющихся человеческих и иных ресурсов, формализация названных мероприятий.
Организация поиска, подбора, изучения, адаптации, социализации и закрепления в университете наиболее перспективных кандидатов на работу в соответствии с целями и решаемыми задачами структурных подразделений университета.
Текущее и перспективное планирование потребности в работниках соответствующих категорий, обладающих обязательными компетенциями в интересах развития университета.
Ведение документационного сопровождения трудовой деятельности всех видов персонала университета , взаимодействие с надзорными и контролирующими органами и организациями.
Развитие и совершенствование организационной культуры университета , сохранение и развитие персонала лучших научных и педагогических школ, развитие системы наставничества и преемственности поколений.
Оказание методической помощи и контроль соблюдения требований трудового законодательства руководителями структурных подразделений и работниками университета.
Формирование, развитие и внедрение в постоянное применение систем оценки деятельности персонала при выполнении трудовых функций.
Развитие системы награждений и поощрений работников за реальные трудовые достижения, правильная реализация дисциплинарной практики, активное взаимодействие с профессиональным союзом работников.
Разработка, внедрение и контроль реализации планов университетской системы обучения, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также аттестации, формирования и становления кадрового резерва университета.
Функции отдела кадров
Участие в определении, описании и оформлении организационно-управленческой структуры университета в соответствии с политикой непрерывного развития университета и кадровой политикой развития персонала.
Создание, развитие, поддержание в актуальном состоянии и внедрение в практическое применение локально-нормативной базы, регламентирующей деятельность университета в отношении управления и развития персонала (Положения, Правила, Должностные инструкции, технологические карты кадровых процессов и пр.)
Контроль соблюдения руководителями структурных подразделений и работниками требований локально-нормативных актов университета и законодательных актов Российской Федерации.
Своевременное проведение корректирования отдельных положений локально- нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в законодательном поле Российской Федерации.
Оказание консалтинговых услуг руководителям структурных подразделений и работникам по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций, формированию здорового уровня организационной культуры.
Совершенствование правил, норм и порядка реализации вопросов развития персонала, включая процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий в университете.
Осуществление совместно с руководителями структурных подразделений подбора персонала в соответствии со штатным расписанием, образовательными и научно производственными задачами университета.
Практическая деятельность в оптимизации штатного расписания университета.
Разработка, управление и контроль реализации системы адаптации работников в университете, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
Практическое участие в формировании, развитии и становлении в профессии работников, зачисленных в кадровый резерв, а также работы института наставников университета.
Контроль выполнения руководителями структурных подразделений локальных нормативных актов и законодательства, регламентирующих порядок повышения квалификации, профессиональной переподготовки, аттестации работников и проведения конкурсов (выборов) на замещение должностей.
Создание, ведение и применение в практической деятельности информационно управленческих систем и баз в отношении всех категорий работников.
Формирование системы мотивации и стимулирования работников университета, поощрительной и наградной практик, своевременность и правильность подготовки материалов для рассмотрения соответствующими должностными лицами вопросов награждения, поощрения или привлечения к соответствующим видам ответственности.
Разработка, внедрение и контроль реализации системы социальных гарантий и защиты, направленных на удержание ключевых работников университета, развитие репутации университета, как предпочтительного работодателя.
Проведение мониторинга психологического микроклимата в трудовых коллектив ах, своевременное информирование руководства университета о возникающих конфликтных ситуациях и принятие мер к устранению негативных тенденций.
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий университета.
Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности, выработка предложений руководителям о вариантах применения работников с максимальным трудовым эффектом.
Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет и отклонения в нём, соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
Разработка и проведение мероприятий по снижению текучести кадров и потребности в кадрах, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений, консультирование по вопросам трудового законодательства.
Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним.
Ведение кадровой документации по формам, установленным федеральными и локальными нормативными актами.
Ведение и хранение личных дел работников.
Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии с ответственностью, определенной приказом (распоряжением) ректора, участие в формировании установленных форм мониторинга эффективности деятельности университета.Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
Оказание помощи структурным подразделениям и укреплении трудовой и производственной дисциплины, законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с вопросами управления персоналом, и подготовка ответов в установленные законодательством сроки.
Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Кадровая оценка и согласование документов, предоставляемых педагогическими и научными работниками для участия в конкурсах на замещение педагогических и научных должностей.
Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, введение системы эффективного контракта и его логическое развитие.
Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета , копий документов , вьmисок из документов , исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет , подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников в соответствии с действующими нормативными актами.
Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.
Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.
