Отдел документационного обеспечения управления
Начальник
Кутепова Екатерина Валентиновна
-
- +7 (812) 495-27-83
- Телефон
-
- office@smtu.ru
-
- Санкт-Петербург, Лоцманская ул., д. 3, 3 этаж, ауд. 329 Корпус А
- Адрес
- Время работы:
Пн.-пт.
9:00-11:00
13:00-17:00 - Время приема:
Пн.-пт.
9:00-11:00
13:00-17:00
Отдел документационного обеспечения управления (ОДОУ) является структурным подразделением СПбГМТУ.
Основной целью отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления в университете.
Отдел решает следующие задачи:
- Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства Университета.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля правильного и своевременного исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, доставки и рассылки корреспонденции.
В состав ОДОУ входит архив.
Какие документы можно заказать в архиве СПбГМТУ?
- Архивная справка об учебе;
- Архивная справка о работе во время учебы;
- Архивная справка о работе;
- Архивная справка о заработной плате.
Что для этого потребуется?
- Скачайте и заполните бланк запроса (см. файлы Бланк запроса.docx и Пример заполнения.docx внизу страницы)
- Приложите копии необходимых документов (скан-копии, если отправляете запрос по электронной почте).
Какие документы нужно приложить к запросу?
- Чтобы получить справку об учебе:
- копию разворота двух первых страниц паспорта
- копию диплома
- Чтобы получить справку о работе во время учебы/ справку о работе
- копию разворота двух первых страниц паспорта
- копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).
- К запросу справки о заработной плате приложить:
- копию разворота двух первых страниц паспорта
- копию трудовой книжки (первой страницы, где указаны Ф.И.О, и страниц, относящихся к работе в СПбГМТУ).
Внимание! В запросе нужно обязательно указать годы работы в СПбГМТУ
Как отправить запрос в архив?
- электронной почтой по адресу office@smtu.ru
- Почтой России по адресу: 190121, Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3
- принести лично (в этом случае запрос можно написать прямо в архиве).
Адрес архива и приемные часы
Адрес:
Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, 3, первый этаж, комната 102.
Время приема:
подготовка запросов - Пн., вт., чт, пт: 9:00 – 12:00
часы приема - Пн., вт., чт, пт: 13:00 – 16:30
Телефон:
+7(812) 494-09-02
Как узнать о готовности справки?
Срок исполнения запроса социально-правового характера – в течение 30 календарных дней со дня регистрации. О готовности архивной справки можно узнать по телефону +7(812) 494-09-02.
Как забрать справку:
- Лично в архиве в приемные часы.
Для получения справки нужно предъявить паспорт. - по электронной почте или Почтой России.
Внимание! Для этого нужно заполнить соответствующую графу в запросе.
Документы для скачивания:
Бжицких Людмила Евгеньевна
архивариус
Воздвиженская Роза Ириковна
документовед
Дианова Юлия Анатольевна
документовед
Кутепова Екатерина Валентиновна
начальник
Макиенко Юлия Геннадьевна
архивариус
Перепелкина Антонина Александровна
архивариус
Сафронова Оксана Валентиновна
старший инспектор
Тюфтякова Елена Петровна
ведущий документовед
Чиркова Ольга Игоревна
аналитик