Бюро секретного делопроизводства играет важную роль в работе с конфиденциальной и секретной информацией. Подразделение обеспечивает соответствие требованиям и нормам в области эффективного делопроизводства и информационной безопасности. Основные функции подразделения направлены на сохранение конфиденциальности, а также на эффективное управление документацией и делопроизводством. В их числе:
-
Помощь руководству университета в области организации и планировании встреч, совещаний и деловых мероприятий; подготовка необходимых документов и протоколирование мероприятий
-
Управление документацией: разработка и внедрение системы документооборота, контроль регистрации, хранения и учета документов, а также обеспечение их доступности и безопасности
-
Обеспечение условий для сохранения секретности и конфиденциальности информации: контроль доступа к конфиденциальным документам, внедрение процедур по защите от несанкционированного доступа и распространения конфиденциальных данных
-
Обработка и хранение секретной информации, в соответствии с установленными требованиями и правилами; внедрение правил ограниченного доступа к секретной информации и контроль за соблюдением соответствующих процедур и инструкций
-
Контроль соответствия деятельности университета законодательным и нормативным требованиям в области сохранности и защиты информации; проведение аудитов, процедур по оценке рисков; внедрение мер по повышению информационной безопасности
-
Обучение и консультирование сотрудников в области сохранности и конфиденциальности информации, а также по вопросам правильного оформления и хранения документов
.
