Если при поступлении вы подавали документы через Госуслуги, для входа в
ИСУУ необходимо
на странице авторизации нажать кнопку
и ввести
Email, с которым вы входили в личный кабинет на Госуслугах 3
После этого дождаться письма от isu@smtu.ru, перейти по присланной ссылке и в
открывшейся
форме ввести
новый пароль.
Обратите внимание: если
вы подавали документы через
аккаунт
родителя, рекомендуем зарегистрировать новую учетную запись со своим адресом Email
Если хотите зарегистрировать новую учётную запись с новым Email и/или
паролем, на странице входа нажмите кнопку
2
В настоящее время невозможно зарегистрировать новый аккаунт ИСУУ на электронную почту
@gmail.com и @icloud.com. Необходимо использовать другие почтовые
сервисы.
В открывшейся
заполните все поля строго в соответствии с документами.
В поле "Основание" укажите "студент". Отметьте галочку согласия на обработку
персональных данных и нажмите
После проверки внесённых вами данных в течение 24 часов вам придёт письмо с подтверждением
регистрации.
В открывшейся форме регистрации заполните все поля в строгом соответствии с личными
документами.
E-mail: 1 укажите адрес электронной почты, которая будет привязана к
вашей учётной записи
ИСУУ.
Это не обязательно должна быть почта @smtu.ru.
В настоящее время невозможно зарегистрировать новый аккаунт ИСУУ на электронную почту
@gmail.com и
@icloud.com. Необходимо использовать другие почтовые сервисы.
Пароль: 2 придумайте и введите ваш личный пароль, который будет
использоваться для входа в
систему. Запомните его.
Ф.И.О., дата и место рождения, СНИЛС и данные паспорта: заполните поля строго в
соответствии
с тем, как это указано в документах.
Основание: 3 укажите "сотрудник".
В случае, если хотя бы одно поле формы не будет заполнено либо будет
допущена ошибка, заявка на регистрацию не будет одобрена и необходимо будет проходить всю
процедуру заново.
Отметьте галочкой "Согласие на обработку персональных данных" 4 и нажмите кнопку
5
После проверки введённых данных на указанную вами почту придёт письмо с подтверждением
регистрации с адреса isu@corp.smtu.ru.
Поздравляем! Ваша учётная запись на ИСУУ подтверждена, вы можете войти в личный кабинет ИСУУ.
Не переживайте, если письмо не приходит быстро. Проверка и подтверждение учётной записи занимает
какое-то время, как правило, не более 24 часов.
Если вы вошли в систему, но часть функций отсутствует, возможно ещё не выпущен приказ о
трудоустройстве.
Для активации некоторых функций доступ должен предоставить руководитель вашего подразделения через
свой личный кабинет. Обратитесь к вашему непосредственному руководителю.
Учётная запись обучающегося сохраняется в ИСУУ в течение не менее 5 лет после ухода в академический
отпуск
или отчисления. В связи с этим при восстановлении регистрировать новую учётную запись не нужно. Можно
входить со старыми авторизационными данными. Если забыли пароль, см. выше раздел Регистрация
абитуриента - если забыли пароль
При переводе из другого вуза
В этом случае необходимо зарегистрировать новую учётную запись. См раздел см. выше раздел
Регистрация
абитуриента - создать новую учётную запись, сменить email/пароль
Обучающиеся
Получают пропуск в своём деканате при поступлении.
Работники
После создания учётной записи в ИСУУ и опубликования загруженной фотографии подайте заявку в ИСУУ с
указанием
корпусов, куда вам необходим доступ.
Подача заявки на оформление пропуска
При первичном оформлении работника либо восстановлении пропуска по причине утери необходимо подать
«Заявку на оформление пропуска» в личном кабинете ИСУУ.
Для этого:
В левом боковом меню кликните пункт Заявки, в выпадающем списке выберите Пропуска -
Заказать пропуск.
Откроется страница Список заявок на пропуска.
Нажмите
В открывшейся форме выберите Тип обращения в выпадающем списке; в поле Комментарии
укажите литеры корпусов (А, Б, М, Г, У),
в
которые
вам необходим пропуск. (Список корпусов с адресами - на сайте www.smtu.ru, раздел О вузе - Учебные корпуса
СПбГМТУ)
Нажмите
Пропуск изготавливается, как правило, в течение рабочего дня после подачи заявки. Статус заявки
можно отслеживать в таблице Список заявок на пропуска в колонке Статус заявки.
Получение пропуска по адресу: корпус «А » - Лоцманская д.3, каб. 101А
Важно! Необходимым условием для изготовления пропуска является наличие роли пользователя в
вашей учётной
записи в системе ИСУУ.
Роль присваивается по факту прохождения процедуры трудоустройства (для
работников) или
наличия приказа о зачислении (для обучающихся).
Проверить роль пользователя можно в личном кабинете на странице профиля в разделе Роли.
Для контроля посещаемости и успеваемости обучающегося его родственники могут зарегистрироваться в системе
ИСУУ.
Для этого родственник обучающегося должен зарегистрировать персональную учётную запись в ИСУУ СПбГМТУ.
В открывшейся форме регистрации заполните все поля в строгом соответствии с личными
документами.
E-mail: 1 укажите адрес электронной почты, которая будет привязана к
вашей учётной записи
ИСУУ.
Это не обязательно должна быть почта @smtu.ru.
В настоящее время невозможно зарегистрировать новый аккаунт ИСУУ на электронную почту
@gmail.com и
@icloud.com. Необходимо использовать другие почтовые сервисы.
Пароль: 2 придумайте и введите ваш личный пароль, который будет
использоваться для входа в
систему. Запомните его.
Ф.И.О., дата и место рождения, СНИЛС и данные паспорта: заполните поля строго в
соответствии
с тем, как это указано в документах.
Основание: 3 укажите родитель.
В случае, если хотя бы одно поле формы не будет заполнено либо будет
допущена ошибка, заявка на регистрацию не будет одобрена и необходимо будет проходить всю
процедуру заново.
Отметьте галочкой "Согласие на обработку персональных данных" 4 и нажмите кнопку
5
После проверки введённых данных, если вы сделали правильно, в течение 24 часов на указанную вами
почту придёт письмо с подтверждением
регистрации с адреса isu@corp.smtu.ru.
Не переживайте, если письмо не приходит быстро. Проверка и подтверждение учётной записи
занимает
какое-то время, как правило, не более 24 часов. Но иногда это может занять больше времени.
После этого, для того, чтобы вы могли видеть доступную для родственников информацию, ваш ребёнок
в своём личном кабинете ИСУУ должен добавить вас как родственника к своей учётной записи (см.
прилагаемую подробную инструкцию).
Если вы все сделали по инструкции, заполнили все поля при регистрации в точном соответствии с
документами, но письмо c подтверждением регистрации от isu@smtu.ru так и не пришло, и войти в ИСУУ не
получается, ознакомьтесь с перечнем наиболее частых проблем и их решением:
Письмо с подтверждением регистрации от isu@smtu.ru приходит не моментально, а только после проверки
предоставленных вами данных. Обычно это занимает не больше 24 часов, но в некоторых случаях может
потребоваться дополнительное время.
Если вы считаете, что письмо не приходит слишком долго, напишите в техподдержку ИСУУ: uit@smtu.ru
В
теме письма укажите Не приходит письмо с подтверждением регистрации в ИСУУ (при
клике
на ссылке вставится
автоматически).
В теле письма укажите ваши Ф.И.О., адрес email, на который регистрировали учётную
запись и номер телефона.
Убедитесь, что адрес email, который вы указали при регистрации, соответствует тому почтовому ящику, в
котором вы ждёте наше письмо.
Если адрес сложный, рекомендуем зайти в свою почту, скопировать
электронный
адрес из любого письма или настроек аккаунта и вставить в соответствующее поле на странице
регистрации/
восстановления пароля в ИСУУ.
Проверьте папку Спам/Нежелательная почта. Письмо могло попасть туда.
Если вы используете почту gmail, у некоторых пользователей возникает проблема переполненности
почтового
ящика, при которой новые
письма не приходят. Необходимо почистить ящик, удалив ненужные письма, в особенности с объёмными
вложениями.
Если вы зарегистрированы в ИСУУ и у вас не получается войти в систему, ознакомьтесь с перечнем наиболее
распространённых причин и их решением:
Очень частая проблема — сохранённый в форме авторизации пароль неверен. Введите пароль
вручную.
Убедитесь, что вводите пароль в правильной раскладке клавиатуры — ENG.
Включён VPN — отключите его.
Неверная (устаревшая) ссылка для входа — если вы входите в ИСУУ по сохранённой прямой
ссылке на один из
внутренних разделов, возможно ссылка устарела либо изменился адрес URL раздела. Войдите в ИСУУ через
стартовую
страницу по ссылке https://isu.smtu.ru.
Технические работы или сбои на сервере — попробуйте войти через некоторое время.
Для смены email и/или пароля учётной записи ИСУУ необходимо зарегистрировать новую учётную запись.
Для этого на странице входа нажмите кнопку
2
В настоящее время невозможно зарегистрировать новый аккаунт ИСУУ на электронную почту
@gmail.com и @icloud.com. Необходимо использовать другие почтовые
сервисы.
В открывшейся
заполните все поля строго в соответствии с документами. На основании соответствия персональных
данных старой и вновь создаваемой учётных записей, все данные вашей старой учётной записи будут перенесены в
новую.
В поле "Основание" укажите "работник/студент - изменение email". Отметьте галочку согласия на
обработку
персональных данных и нажмите
После проверки внесённых вами данных в течение 24 часов вам придёт письмо с подтверждением
регистрации новой учётной записи. Данные старой учётной записи автоматически перенесутся в новую.
Профиль пользователя в Личном кабинете ИСУУ
Профиль пользователя в личном кабинете ИСУУ содержит основную персональную и рабочую информацию о
вас.
Для входа на страницу своего Профиля нажмите в левом верхнем углу на вашем Ф.И.О. либо войдите по
прямой ссылке https://isu.smtu.ru/isu_person_card/
Персональные данные 1 : Ф.И.О., данные паспорта, номера СНИЛС и ИНН, дата и
место рождения.
Привязка 2: возможность привязать учётную запись ИСУУ к соцсети ВКонтакте.
Телефон 3: ваш контактный номер телефона (по умолчанию не виден в ИСУУ и на
сайте). Для
добавления телефона введите его в поле Добавить телефон для связи и нажмите плюсик.
Уведомления 4: выберите способ получения важных уведомлений по электронной
почте.
Заявки на смену персональных данных 5: в случае необходимости внесения
корректировок в
ваши персональные данные (сменили фамилию, поменяли паспорт) нажмите Добавить, чтобы создать
заявку на смену персональных данных.
Ассистент/помощник 6: добавьте, при необходимости, ассистента, нажав и указав ID помощника в ИСУУ и
его
фамилию.
Отсутствие на работе 7: можно указать период и причину отсутствия на работе
(отпуск,
командировка, больничный).
Информация 1с 8: основная рабочая информация о вас. Данные автоматически
подтягиваются
из 1с.
Договоры 9: информация о ваших договорах. Подтягивается автоматически из 1с.
Предложить фото10: загрузите ваше фото, которое будет отображаться в ИСУУ и на
сайте. Подробнее смотрите в разделе Загрузка Фото настоящего руководства.
Контакты11: Кликните , в открывшейся форме можно
добавить контактные данные, выбрав их тип и место размещения на сайте или в ИСУУ.
Роли12: ваши роли в системе, определяющие права доступа.
Адреса13: укажите, при необходимости, ваши адреса проживания и регистрации.
Трудовая книжка14: внесите вручную данные по вашей трудовой книжке (при
необходимости).
Банковские реквизиты15: добавьте информацию о вашем банковском счёте (при
необходимости).
Проходы16: записи системы контроля доступа с указанием даты, времени и
пропускного пункта, который вы пересекали по электронному пропуску.
Родственники17: добавление родственников обучающихся. (Подробнее - см. пункт
Регистрация родственника обучающегося данного руководства.)
На сайт подразделений18: добавьте информацию о себе, которая будет
показываться
в вашей карточке сотрудника на сайте, в разделе Сотрудники.
Отпуска19: информация о ваших прошедших отпусках.
Отпуск план20: периоды планируемых отпусков согласно графику отпусков.
Отпуск факт21: информация о фактических периодах ваших отпусков.
Командировки22: информация о ваших командировках.
Больничные23: информация о взятых больничных.
В личном кабинете ИСУУ можно самостоятельно загрузить свою фотографию, которая впоследствии будет
отображаться в вашей карточке на сайте и в ИСУУ.
Требования к фотографии:
Фото — цветное
Овал лица — строго в центре снимка, анфас, без наклона и поворота головы
Глаза открыты и хорошо видны, взгляд в объектив
Мимика лица — естественная
Фон — светлый, однородный, без посторонних объектов в кадре
Макияж — умеренный, не изменяющий черты лица
Если постоянно носите оптические очки, на фотографии желательно быть в них
Головные уборы и тёмные очки не допускаются
Технические требования к фото:
Формат файла — только .jpg
Размер файла — не более 2 Мбайт Не скан с паспорта или других фотографий
Для загрузки фото:
Зайдите в ваш Профиль в личном кабинете в ИСУУ, кликнув по вашему Ф.И.О. слева вверху
Справа внизу в окне "Предложить фото" нажмите кнопку
В открывшемся проводнике найдите и выберите нужный файл с фото, которое хотите загрузить, нажмите
Фото появляется не сразу после загрузки, а только после проверки службой безопасности.
При изменении или необходимости исправления ранее неверно указанных персональных данных, вы можете
самостоятельно исправить эту информацию в личном кабинете ИСУУ.
1. Изменение паспортных данных, ИНН, СНИЛС
В Профиле личного кабинета найдите раздел Заявки на смену персональных данных и
кликните
Откроется окно с формой для заполнения данных, которые необходимо изменить/добавить.
Заполните те поля формы, которые хотите изменить/добавить и нажмите
Заявка на изменение персональных данных сохранена в системе и ожидает проверки.
2. Изменение фамилии и/или имени
При необходимости изменения этих персональных данных необходимо полностью перерегистрировать
вашу учётную запись.
Система ИСУУ позволяет настроить персональные уведомления на электронную почту или в Telegram.
В данный момент доступны уведомления от ЦДО, деканата и отдела закупок.
Для выбора способа получения уведомлений зайдите в ваш профиль в личном кабинете ИСУУ, кликнув на
вашем Ф.И.О. в левом верхнем углу
На странице профиля чуть ниже блока персональной информации найдите раздел Уведомления
1
Выберите предпочтительный способ доставки уведомлений, кликнув по соответствующему
пункту меню 3
Если вы выбрали Email, никаких дополнительных действий не требуется — уведомления
будут
приходить на
электронную почту, которая привязана к вашему аккаунту ИСУУ.
Если вы выбрали TelegramBot, вам необходимо зарегистрироваться в Telegram и подключиться
к
официальному
телеграм-боту @SpbSMTUbot.
Для этого кликните пункт меню Telegram @SpbSMTUbot 2 и далее
действуйте согласно инструкции Подключение телеграм бота @SpbSMTUbot.
Для доступа к инструкции необходимо авторизоваться в
ИСУУ.
Система ИСУУ позволяет создать и вести портфолио профессорско-преподавательского
состава, научных работников и обучающихся.
Портфолио содержит информацию о научной и общественной деятельности, научных публикациях и
диссертациях,
НИР, повышении квалификации, участии в конференциях, наградах и пр.
Для работы с Портфолио в левом боковом меню личного кабинета найдите и кликните пункт
Портфолио.
Список подразделов портфолио зависит от роли пользователя (ППС, НПР, Обучающийся, Аспирант).
Публикации
Информацию о научных публикациях можно вносить в систему как вручную, так и посредством
автоматической
выгрузки из библиографических баз данных научных публикаций.
В настоящее время доступна автоматическая выгрузка из следующих баз данных:
В разделе О вузе -> Персоналии
(https://www.smtu.ru/ru/listperson),
каждый
сотрудник вуза может опубликовать свою персональную карточку.
По умолчанию, карточка со сведениями о сотруднике не отображается.
Для опубликования своей персональной карточки сотрудник может отправить соответствующий запрос в
отдел поддержки ИСУУ, приложив файл с информацией о себе, которую он бы хотел опубликовать (см. подробнее ниже).
Карточка сотрудника в разделе Персоналии содержит следующую информацию:
1 Фотография работника
2 Фамилия, имя, отчество
3 Должность
4 Учёное звание (при наличии)
5 Учёная степень (при наличии)
6 Стаж работы
7 Подробнее 1 : информация для публикации
определяется самим
работником и
направляется в отдел
поддержки ИСУУ для размещения (см. подробнее ниже)
Информация в разделах 1-6 и 10-13 подтягивается автоматически из базы данных ИСУУ.
По добавлению информации в иные разделы (помеченные номерной сноской) смотрите Примечания ниже
Примечания:
1 Раздел Подробнее
По умолчанию, карточка со сведениями о сотруднике не отображается.
Для опубликования своей персональной карточки сотрудник может отправить соответствующий запрос в
отдел
поддержки ИСУУ, приложив файл с информацией о себе, которую он бы хотел опубликовать.
Информация, которую работник может разместить о себе:
Образование
Опыт работы
Профессиональные и научные достижения, награды
Публикации
Читаемые дисциплины
Профессиональные интересы
Научные интересы
Прочая информация о себе, которую работник желает разместить в своей персональной карточке на
сайте
вуза в разделе Персоналии.
Обратите внимание! Опубликованная по просьбе сотрудника информация будет доступна
всем посетителям сайта вуза www.smtu.ru
В блоке Профили автора отображаются ссылки на профиль сотрудника на исследовательском
портале
ИСУУ (SMTU Research portal), а также на внешние ресурсы, например, страницы сотрудника в
библиографических базах данных.
Ссылка на SMTU Research portal отображается по умолчанию.
Для отображения внешних ссылок сотрудник должен самостоятельно их добавить в разделе
Контакты
в своем Профиле ИСУУ (см. соответствующий раздел настоящей инструкции).
3Контакты
Сотрудник может указать контактную информацию, которая будет отображаться в его карточке в разделе
Персоналии.
Для этого на главной странице своего профиля в личном кабинете ИСУУ в разделе Контакты
добавьте соответствующие данные, выбрав Тип контакта с пометкой Сайт.
4Информация о повышении квалификации / Публикации / Учебные пособия
В этих разделах карточки сотрудника автоматически отображается информация, самостоятельно внесённая
им в своё Портфолио (см. соответствующий раздел настоящего Руководства).
Обратите внимание! Информация о Публикациях отобразится только после прохождения
проверки публикаций на заимствования.
Каждый обучающийся и работник СПбГМТУ, имеющий учётную запись в ИСУУ, имеет возможность подключаться к сети Wi-Fi университета для доступа в интернет.
Для этого необходимо задать пароль доступа к сети Wi-Fi: на главной странице Личного кабинета (вкладка «Персональные данные») в блоке «Доступ к WiFi университета» придумайте и введите персональный пароль.
Требования к паролю:
не менее 8 символов
хотя бы одна цифра
хотя бы одна буква в верхнем регистре
хотя бы одна буква в нижнем регистре
Если вы всё сделали правильно, появится надпись зелёным цветом «Пароль соответствует требованиям безопасности».
В противном случае вы получите уведомление с указанием на ошибки, допущенные при вводе пароля.
Введите новый пароль с учётом вышеуказанных требований и снова нажмите «Сохранить».
Теперь вы можете получить доступ к сети Wi-Fi в любом корпусе СПбГМТУ:
Сеть Wi-Fi СПбГМТУ: «ISU»
Логин: ID пользователя ИСУУ (расположен под ФИО в личном кабинете)
Пароль: ваш персональный пароль.
Оформление заявок через ИСУУ
Справку для представления в различные организации и
государственные органы о том, что студент является обучающимся в СПбГМТУ, выдаёт Студенческий отдел
кадров на основании электронной заявки, которая
подаётся через ИСУУ.
Для формирования заявки:
В левом навигационном меню выберите пункт Заявки;
В раскрывшемся подменю в разделе Студенческий отдел кадров нажмите
Откроется окно с перечнем ваших заявок. Слева вверху нажмите
Откроется форма добавления заявки со следующими обязательными полями для заполнения:
Куда: необходимо выбрать из раскрывающегося списка организацию, в которую необходимо
предоставить справку
Дополнительная информация: укажите дополнительные параметры заявки, например,
количество
экземпляров справки
Нажмите
Получение справки:
Все поданные заявки отображаются в таблице Список заявок в отдел кадров
Комментарии по заявке, обратная связь с сотрудниками курирующего структурного подразделения
отображаются в графе Статус заявки
В раскрывшемся подменю в разделе Военно-учётный стол нажмите
Откроется окно Список заявок на ВУС с перечнем ваших заявок. Слева вверху нажмите
Откроется форма добавления заявки со следующими обязательными полями для заполнения:
Приписное свидетельство: впишите номер и дату выдачи приписного свидетельства
Военкомат: укажите название военкомата, в котором вы состоите на учёте, в
соответствии
с
тем, как оно указано в приписном свидетельстве. При необходимости в этом же поле напишите
комментарий с дополнительными сведениями по вашей заявке
Заявки на материальную помощь подаются один раз в семестр с 1 по 10
число месяца. В один месяц можно подать несколько заявлений по разным категориям. После этого
доступ
к
заявкам блокируется до следующего семестра.
Для подачи заявки на материальную помощь:
В левом навигационном меню выберите пункт Стипендии
В раскрывшемся подменю нажмите
Откроется окно Запрос на материальную помощь с перечнем ваших заявок. Слева вверху
нажмите
Откроется форма добавления заявки со следующими обязательными полями для заполнения:
Вид материальной помощи: 1 в выпадающем списке выберите необходимый вид
материальной
помощи.
В
одной заявке может быть выбран только один вид
материальной помощи. При необходимости получения нескольких видов материальной помощи по
разным
категориям нужно
направить
несколько заявок.
Телефон: 2 номер вашего телефона для связи
Семестр: 3 выберите из выпадающего списка нужный семестр
Дополнительно: 4 укажите при необходимости дополнительную информацию по
вашей заявке
Нажмите для
сохранения
заполненной
заявки
После этого в окне Документы появится список документов, которые необходимо загрузить в
соответствии с выбранным на предыдущем шаге
Видом материальной помощи.
В разделе Вид документа в выпадающем списке 6 выберите вид документа и
загрузите его 7
Последовательно загрузите все файлы по каждому виду документа из выпадающего списка
6
Важно! Загружайте сканы строго того документа, который вы выбрали в выпадающем списке.
По каждому виду документа, необходимого для вашей заявки и указанного в
перечне 5 необходимо приложить хотя бы один файл. В противном случае заявка
не
отправится.
Если есть необходимость
загрузить дополнительный документ, не указанный среди обязательных, загрузите его в любой Вид
документа из выпадающего списка 6 .
После загрузки документов появится кнопка
8. После
её нажатия заявка будет направлена в Стипендиальный отдел на согласование.
Стипендиальный отдел в течение 2 рабочих дней проверяет заявку и приложенные документы
Если заявка одобрена,
ее
статус станет "на исполнении". Это означает, что вы всё сделали правильно, заявка
проверена и согласована, материальная
помощь вам будет оказана.
Если
в заявке допущены
ошибки либо есть вопросы по предоставленным документам, она будет
возвращена на доработку с соответствующими комментариями.
В этом случае в заявку необходимо внести изменения и снова отправить на согласование.
По вопросам, связанным с ИСУУ, а также для создания вашей корпоративной почты оформите заявку в
разделе
ЗАЯВКИ - Информационные технологии - Вопросы по ИСУ и корп. почте.
Для этого:
В левом навигационном меню выберите раздел ЗАЯВКИ
В раскрывшемся подменю найдите и кликните
Откроется страница со списком ваших заявок. Нажмите
В открывшейся форме в поле Email введите адрес электронной почты, на которую вам придёт
ответ.
В поле Обоснование напишите текст запроса и нажмите
После рассмотрения вашей заявки вам придёт ответ на указанную почту.
Для создания аккаунта корпоративной почты сотрудника необходимо оформить заявку в
разделе
ЗАЯВКИ - Информационные технологии - Вопросы по ИСУ и корп. почте.
Корпоративная почта выдается только работникам СПбГМТУ
Для этого:
В левом навигационном меню выберите раздел ЗАЯВКИ
В раскрывшемся подменю найдите и кликните
Откроется страница со списком ваших заявок. Нажмите
В открывшейся форме в поле Email введите адрес вашей действующей электронной почты.
В поле Обоснование напишите текст запроса, в котором необходимо указать суть запроса (создание
корпоративной почты) и цели использования (например, для деловой переписки).
В случае, если корпоративный адрес электронной почты создаётся не для
отдельного сотрудника, а
для подразделения, это обязательно нужно указать в Обосновании. От этого зависит, какое имя
будет присвоено почтовому аккаунту.
Не нужно указывать желаемое имя электронной почты. Оно будет создано по стандартным алгоритмам
системы.
Нажмите
Результат решения по вашей заявке будет отображён в Списке заявок в колонке Статус
заявки:
Отклонена:
заявка не отвечает критериям создания корпоративной почты (например, вы —
студент).
На рассмотрении:
для продолжения работы по вашей заявке от вас требуются дополнительные
данные или действия, о чём будет сказано в комментарии к статусу.
Одобрена:
в этом случае необходимо лично явиться в Информационный отдел УИТ СПбГМТУ
по адресу: Санкт-Петербург, Лоцманская улица, 10-14 (корпус "Б"), каб.306, для получения логина и
пароля, а также для ознакомления с правилами использования корпоративной почты.
Функционал ИСУУ
Все командировки оформляются в ИСУУ
сотрудником, ответственным за оформление командировок в подразделения (далее - Ответственный)
.
Ответственных назначает руководитель подразделения.
Количество ответственных в каждом подразделении не
регламентировано.
В случае отсутствия Ответственного, обязанность по оформлению командировок в ИСУУ
лежит
на руководителе.
Работник, планирующий командировку, должен заблаговременно обратиться к Ответственному и сообщить
ему
основные параметры командировки для оформления Решения о командировке:
Место назначения
Принимающая организация
Планируемые даты, включая день отъезда и день приезда
Способ проживания в месте назначения
Цель командировки
Кто направляет в командировку
Источник финансирования (если известно командируемому)
Научная тема (обязательно для командировок научной направленности)
Реквизиты банковской карты, на которую бухгалтерия перечислит средства для оплаты расходов по
командировке после согласования Решения о командировке
ВАЖНО! Допустимые способы проезда и проживания, а также лимиты возмещаемых вузом
затрат
изложены в
Положении об особенностях
направления работников в служебные командировки (СМК-ДП-1205-01-17)
,
приложения №№ 7-9.
В случае, если фактические расходы превышают лимиты, установленные в Положении, командируемый
работник
либо сотрудник,
ответственный за командировки, должен направить служебную записку на имя
непосредственного
руководителя по направлению с
обоснованием превышения лимита.
Ответственный за оформление командировок на основании информации от сотрудника оформляет в ИСУУ
"Решение о
командировании"
и отправляет его на согласование.
После отправки Решения о командировании командируемый работник получает уведомление в личном
кабинете
ИСУУ.
Необходимо кликнуть на уведомлении, открыв заполненную форму Решения, и внимательно проверить
все внесённые данные.
Если найдены ошибки, необходимо попросить ответственного за командировки исправить ошибки.
Если всё верно, нажать кнопку Подписание решения на
командирование, в открывшейся форме добавить, при необходимости, комментарии и нажать
Подписать.
После этого Решение уходит на согласование, по завершении которого получает статус "Согласована"
Информационная система ИСУУ позволяет проверить публикации сотрудников на заимствования.
Направить публикацию сотрудника на проверку может как руководитель подразделения сотрудника, так и
другой работник университета (не обязательно этого же подразделения), которому руководитель может
делегировать права на осуществление такой проверки. Как правило, такими правами наделяется сам автор
документа.
Проверка публикации состоит из следующих этапов:
Подготовка публикации
Создание документа
Загрузка файла в ИСУУ
Обращение автора публикации к руководителю с запросом на проверку документа
Выполнение проверки
Назначение ответственного за проведение проверки
Отправка ответственным файла на анализ в систему Руконтекст
У каждого подразделения вуза (учебного, научного, административного) есть своя страница на основном
сайте
СПбГМТУ www.smtu.ru. Подразделения, в лице руководителя либо назначенных им ответственных, обязаны
регулярно
проверять размещённую информацию на предмет актуальности сведений.
Ссылку на страницу своего подразделения
можно найти:
Для научных и административных подразделений:
в разделе О вузе / Административные подразделения или по прямой ссылке:
https://www.smtu.ru/ru/listunit/
Основные информационные блоки
Страница подразделения состоит из нескольких информационных блоков:
1Описание подразделения, его целей и задач.
2Карточка руководителя подразделения: фото, должность, Ф.И.О., учёное звание и
учёная степень.
3Контакты: контактная информация подразделения — телефоны, адрес
электронной почты,
адрес местонахождения, сайт (при
наличии).
4Буклет подразделения (кнопка для скачивания файла при наличии).
Редактирование информации в основных информационных блоках
Описание подразделения
Может содержать любую информацию: текст, фото, изображения, видео.
Блок описания не может быть пустым!
Доступ к редактированию есть только у сотрудников УИТ
При необходимости изменить информацию все необходимые материалы необходимо прислать в электронном
виде на адрес uit@smtu.ru,
указав в теме письма: "Запрос на редактирование описания подразделения"
Информация карточки автоматически передаётся из профиля подразделения и карточки сотрудника
(руководителя подразделения) в ИСУУ.
Для смены руководителя необходимо заменить его в карточке подразделения в ИСУУ в блоке
"Ответственные лица"
Для редактирования данных руководителя необходимо изменить их в профиле сотрудника (руководителя
подразделения) в ИСУУ.
Если фотография руководителя не отображается, это означает, что её нет в профиле сотрудника либо
она
загружена в неправильном формате. Необходимо заменить фотографию в соответствии с требованиями,
изложенными в данном руководстве, в разделе Профиль пользователя => Загрузка фото
Контакты
Добавление/изменение контактной информации производится через личный кабинет руководителя
подразделения
в ИСУУ.
В левом боковом меню в разделе
кликните
На открывшейся странице найдите блок "Контакты", удалите неактуальные записи, нажав на красный
крестик справа от записи и/или нажмите
для добавления нового типа
контактной информации.
В открывшейся форме заполните все поля:
Информация: введите значение добавляемого контакта (телефон, email, адрес, etc,)
Тип: выберите из выпадающего списка необходимый тип. Для отображения на сайте на
странице
подразделения выберите типы, содержащие слово "Сайт".
Здание: выберите из выпадающего списка необходимый корпус.
Аудитория: выберите из списка номер аудитории/кабинета.
Проверьте введённую информацию и нажмите
Буклет
На странице предусмотрена возможность скачивания PDF-версии печатного буклета о
подразделении.
В случае необходимости изготовления или обновления печатного буклета, а также размещения или
обновления
файла PDF-версии буклета необходимо
обращаться в Управление по рекламе и связям с общественностью: pr@smtu.RU
