Студенческий отдел кадров
Часы приема студенческого отдела кадров:
Понедельник 13.15 - 16.15*
Вторник 13.15 - 16.15*
Среда - приема нет
Четверг 13.15 - 16.15*
Пятница 13.00 - 16.00*
* - Сотрудники деканатов и других подразделений принимаются в указанные часы.
Оформление проездных билетов БСК:
Вторник 14.00 - 16.00
Четверг 14.00 - 16.00
Прием сотрудников деканатов и других подразделений:
Понедельник 13.15 - 16.15
Вторник 13.15 - 16.15
Среда - приема нет
Четверг 13.15 - 16.15
Пятница 13.00 - 16.00
Задачи студенческого отдела кадров
- Проведение кадровой работы со студенческим контингентом университета на основе действующего законодательства.
- Ведение учета и документационного обеспечения студенческого контингента университета (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения студенческого контингента).
- Обеспечение контроля за соблюдением прав, гарантий и льгот студентов, определённых нормативными документами и локальными актами университета.
- Обеспечение контроля за исполнением руководителями структурных подразделений приказов ректора и распоряжений проректоров по вопросам работы со студентами.
- Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в университете, предупреждение конфликтов.
- Совершенствование процессов управления и порядка взаимодействия между структурными подразделениями университета.
- Взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента.
- Методическое взаимодействие и контроль деятельности работников, отвечающих
- за работу со студенческим контингентом в структурных подразделениях университета.
- Справочно-аналитическая работа в отношении студенческого контингента.
Функции студенческого отдела кадров
- Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета в отношении студенческого контингента.
- Консультирование работников университета по вопросам документационного обеспечения обучения студентов (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения).
- Практическое участие в формировании, ведении и контроле состояния установленных в университете автоматизированных баз данных о количественном и качественном составе студенческого контингента университета.
- Ведение документации установленных форм на студенческий контингент в бумажном исполнении, обеспечение хранения и практического применения в повседневной деятельности.
- Прием по актам из приемной комиссии и деканатов личных дел студентов первого курса для последующего учета, ведения (внесение изменений о переводах, изменениях в персональных данных, предоставляемых академических отпусках, индивидуальных графиках обучения, отчислениях и (или) восстановлениях и т.п.), и хранения в установленном порядке.
- Формирование и выдача необходимых информационно-справочных материалов обучающимся по установленным формам, а также в соответствии с заявками потребителей информации.
- Проверка анкетных данных и оказание практической помощи студентам при заполнении ими анкетно-биографического материала по вопросу оформления допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
- Подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов, на основании личных заявлений (заявлений по доверенностям), выдача справок о периодах обучения.
- Подготовка и направление в установленные законодательством сроки ответов на запросы государственных и муниципальных органов исполнительной и законодательной власти, контрольно-надзорных органов.
- Обеспечение защиты персональных данных студенческого контингента в части касающейся работы студенческого отдела кадров. Выдача оригиналов документов, находящихся в личных делах по окончании обучения студента или а связи с отчислением из вуза.
- Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора (проректоров) по вопросам работы со студенческим контингентом.
- Формирование, согласование и издание проектов приказов по студенческому контингенту в части касающейся сопровождения процесса обучения в университете на основании представленных информационных блоков приказной части соответствующих факультетов и установленных форм документационного сопровождения студенческого контингента.
- Практическое участие в обеспечении информационными массивами данных систем ФРДО, мониторинга эффективности и других систем федерального учета по вопросам студенческого контингента.
- Подготовка и сдача отчета по установленным формам отчётности (например, ВПО-1), подготовка данных для формирования сводных отчетных материалов за университет.
- Аналитическая и информационно-справочная работа по вопросам, отнесенным к компетенции студенческого отдела кадров.
Кузнецова Алла Руслановна
-
Специалист по кадровой работе
Михайлова Зоя Александровна
-
Специалист по кадровой работе
