Отдел ученого секретаря

Выполняемые подразделением функции

1. Ученый совет СПбГМТУ и ученые советы факультетов.

1.1. Секретариат ученого совета СПбГМТУ:

организация и проведение заседаний ученого совета СПбГМТУ (УС) и обеспечение протокольной части сессий Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся СПбГМТУ;
стенографирование (аудиозапись) заседаний и составление стенографических отчетов (аудио отчетов) или протоколов заседаний УС и сессий Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся СПбГМТУ;
осуществление и ведение делопроизводства УС, в том числе: оформление и рассылка исполнителям решений УС, хранение бюллетеней для тайных голосований, проводимых на заседаниях УС, ведение книг регистрации прохождения конкурсов, присвоения ученых званий, присуждения ученых степеней и т.д.;
разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для работы УС;
внесение в Единую Государственную Информационную Систему Мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации (ЕГИСМ) необходимой информации об ученом совете СПбГМТУ и его работе.

1.2. Координация работы кафедр, научных подразделений, ученых советов факультетов (УСФ) и УС при подготовке и проведении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников, а также выборов заведующих кафедрами и деканов:

координация и контроль своевременности и правильности подготовки на кафедрах (в научных подразделениях) и проведения конкурсов на заседаниях УСФ при замещении должностей профессорско-преподавательского состава и должностей научных работников в соответствии с «Регламентом организации и проведения конкурсов на замещение должностей научно-педагогических работников в СПбГМТУ»; консультирование претендентов на указанные должности, руководителей структурных подразделений СПбГМТУ и руководителей УСФ по применению данного «Регламента»;
координация и контроль своевременности и правильности подготовки на кафедрах и факультетах к заседаниям УС и обеспечение проведения выборов в соответствии с «Процедурой выборов заведующих кафедрами»; консультирование претендентов на заведование кафедрами по применению этой «Процедуры»;
координация и контроль своевременности и правильности подготовки заседаний УСФ или УС (если на факультете отсутствует свой ученый совет) и проведения выборов в соответствии с «Процедурой выборов деканов»; консультирование по применению этой «Процедуры» претендентов на деканство;
разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации проведения конкурсов и выборов на должности.

2. Аттестация научных и научно-педагогических работников высшей квалификации.

2.1. Аттестационная работы по присвоению ученых званий:

консультирование работников СПбГМТУ–соискателей ученых званий по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий», помощь в оформлении необходимых документов, и подготовка пакетов документов соискателей ученых званий, представляемых УС университета в Минобрнауки России;
контроль соблюдения «Положения о порядке присвоения ученых званий» при представлении работников СПбГМТУ на заседаниях УС;
формирование и отправка в Минобрнауки аттестационных дел соискателей ученых званий, представляемых университетом;
хранит вторых экземпляров указанных дел, а также бюллетеней для тайных голосований по представлению к ученым званиям;
формирование и отправка аттестационных дел, присланных Минобрнауки для заключения об обоснованности представления к ученым званиям работников других вузов;
организация получения, регистрации и вручения аттестатов о присвоении ученых званий;
разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации аттестационной работы по присвоению ученых званий;
внесение соответствующей информации в ЕГИСМ об работе СПбГМТУ по аттестации научных и научно педагогических работников в ученых званиях.

2.2. Методическое обеспечение и координация работы диссертационных советов, открытых при СПбГМТУ, и аттестационной работы по присуждению ученых степеней:

методическое обеспечение работы диссертационных советов при СПбГМТУ;
контроль соблюдения «Положения о совете по защите диссертаций…» и «Положения о порядке присуждения ученых степеней» в диссертационных советах при СПбГМТУ;
консультирование соискателей ученых степеней по применению этих «Положений», помощь в оформлении необходимых документов;
обеспечение размещения на сайте университета и ВАК документов по защитам диссертаций, в соответствии с требованиями ВАК;
формирование и отправка в Минобрнауки аттестационных дел соискателей ученых степеней, защитивших диссертации в диссертационных советах при СПбГМТУ по открытым темам и хранение вторых экземпляров указанных дел, а также бюллетеней для тайных голосований по присуждению ученых степеней, проводимых на заседаниях диссертационных советов
формирование и отправка аттестационных дел по присуждению ученых степеней, присланных ВАК РФ и Минобрнауки на дополнительную экспертизу в диссертационные советы при СПбГМТУ;
оказание консультационной помощи руководителям диссертационных советов в части применения «Положения о совете по защите диссертаций…» и «Положения о порядке присуждения ученых степеней»;
ведение делопроизводства открытых диссертационных советов, работающих при СПбГМТУ;
организация получения, регистрации и вручения дипломов о присуждении ученых степеней;
оформление документов, необходимых для своевременной и правильной оплаты официальным оппонентам за оппонирование диссертациям, проходящим защиту в диссертационных советах при СПбГМТУ;
разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для работы диссертационных советов при СПбГМТУ;

внесение соответствующей информации в ЕГИСМ о работе диссертационных советов СПбГМТУ и о работе по аттестации научных и научно педагогических работников в ученых степенях.

План работы ученого совета СПБГМТУ:

"Утверждаю" и.о. ректора СПбГМТУ Апполонов Е.М. 5 сентября 2016 г.
ПЛАН работы Ученого совета СПбГМТУ на 2016/2017 уч. год Даты заседаний: в 2016 г.: 05,09, 19,09, 17,10, 21,11, 19,12 в 2017 г..: 23,01, 20,02, 20,03, 17,04, 22,05, 26,06
Даты заседания	Рассматриваемые вопросы	Докладчик	Оппонент
05.09.2016	Итоги работы СПбГМТУ в 2015/2016 уч. году и задачи университета на новый учебный год.	и.о. ректора
19.09.2016	Итоги прошедшего уч. года, результаты работы ГАК.	Деканы, зав. выпускающих кафедр	Проректор по УиВР
17.10.2016	О дальнейшем развитии системы менеджмента качества в университете.	Представитель администрации по качеству	Комиссия Совета
21.11.2016	Отчет института военного образования	Начальник ИВО	-
19.12.2016	Отчеты председателей комиссий Ученого совета СПбГМТУ	Председатели комиссий Ученого совета	и.о. ректора
23.01.2017	О реализации Программы стратегического развития университета в 2016 году.	Первый проректор	Комиссия Совета
20.02.2017	О выполнении бюджета 2016 г. и бюджетный план на 2017 г. О государствекнном задании на подготовку бакалавров, специалистов и магистровв СПбГМТУ на 2018 г.	Проректор по ЭиАХР Проректор по УиВР	Комиссия Совета
20.03.2017	О работе НИЧ в 2016 г. и задачах на 2017 г. Развитие аспирантуры и НИРС в университете.	Проректор по НР	Комиссия Совета
17.04.2017	О воспитательной работе в университете и задачах по реализации молодежной политики в текущем уч. году.	Проректор по УиВР	Комиссия Совета
22.05.2017	О международной деятельности СПбГМТУ в 2016 г. и планах работы на 2017 г.	Начальник управления по международным связям	Комиссия Совета
26.06.2017	О готовности матерально-технической базы к новому учебному году. Выполнение плана и решений Ученого совета. План работы Совета на 2017-2018 уч. год.	Проректор по ЭиАХР Ученый секретарь УС университета.

Примечание: Дополнительно, по мере необходимости, в повестку дня заседаний
включаются вопросы выборов, представлений к званиям и "Разное".

Ученый секретарь Ученого совета СПбГМТУ, А.И. Фрумен

Контактная информация:
Адрес:
УС: 190008, С.-Петербург, ул. Лоцманская, д.3, ауд. А-331 (3 этаж).
Телефон:
+7 (812) 713-89-36
местный 430
E-mail:
disser@smtu.ru

Ученый секретарь УС СПбГМТУ:
Александр Исаакович Фрумен
Телефон:
+7 (812) 713-89-36
местный 430
+7 (812) 494-09-42
E-mail:
grossfrum@post.ru

Начальник отдела:
Нина Олеговна Таранцева
Прием по аттестационным делам соискателей ученых степеней и ученых званий,
по вопросам делопроизводства Ученого совета университета и диссертационных советов:
Пн., Вт., Ср., Пт.:
11:00 - 12:30
13.30 - 16.00
Четверг – день обработки документов.

Инженер ОУС:
Ирина Арсеньевна Семенкина
Прием по вопросам конкурсов на должности научно-педагогических работников
и выборов на должности заведующих кафедрами и деканов:
Пн., Вт., Ср., Чт., Пт.
11:00 - 12:30
13.30 - 16.00

Инженер ОУС:
Галина Ивановна Журавлева
Пн., Ср., Чт. (по числ.)
10:00 - 12:30
13:30 - 16:00

Ведущий инженер ОУС:
Римма Михайловна Ксенофонтова
По вопросам стенографирования заседаний Советов:
В дни заседаний Ученого совета:
13.00 - 14.00
В дни заседаний диссертационных советов: по объявлениям.