Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Санкт-Петербургский государственный морской технический университет

Учебный отдел

Контакты:

Начальник учебного отдела Гузенко Константин Викторович
E-mail: nuo@smtu.ru 
Телефон +7 (812) 495-01-23
Адрес: 19121, Санкт-Петербург, ул. Лоцманская, д. 3, каб. А- 457

Заместитель начальника Моисеева Елена Владимировна
E-mail: znuo@smtu.ru
Специалист 
Лепшина Людмила Владимировна
E-mail: lepshina@smtu.ru
Специалист по учебно-методической работе Михайлова Ирина Викторовна
 E-mail: ir.v.mikhailova@mail.ru
Ведущий документовед Даниленко Лариса Ивановна
E-mail: training@smtu.ru
Диспетчер Ростовцева Ирина Николаевна 
E-mail: irirostovce@yandex.ru

Основные функции Учебного отдела:

  • Оказание организационной и методической помощи по организации учебного процесса и оформлению документации и управление учебным процессом в соответствии с утвержденными учебными планами по специальностям и направлениям, календарным учебным графиком, учебными и рабочими программами и положениями, нормативно-правовыми актами, регламентирующими учебно-методическую деятельность образовательного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения;
  • Организация и координация работы факультетов, кафедр и других подразделений, а также оказание организационной и методической помощи по организации учебного процесса и оформлению документации; 
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов СПбГМТУ, регламентирующих организацию учебного процесса в вузе;
  • Анализ реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов, подготовка предложений и рекомендаций по улучшению реализации учебного процесса, текущей и промежуточной успеваемости студентов;
  • Составление календарного учебного графика;
  • Составление статистических и отчетных форм (ВПО-1, СПО-1, Мониторинг эффективности (раздел «Контингент»), отчет по Госзаданию, сведения о контингенте, успеваемости, результатах ГИА);
  • Организация государственной итоговой аттестации студентов (ГИА) СПбГМТУ: организационно-методическое сопровождение ГИА, организация работы государственных экзаменационных комиссий; координация деятельности деканатов и кафедр по организации государственной итоговой аттестации студентов.
  • Формирование заказа, оформление, выдача, учет и списание документов об образовании и о квалификации государственного образца.
  • Оформление и выдача дубликатов документов об образовании и о квалификации государственного образца.
  • Взаимодействие с федеральной информационной системой в части формирования и передачи сведений о документах об образовании и о квалификации, выданных СПбГМТУ в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
  • Планирование учебного процесса: составление расписания занятий и сессий, распределение аудиторного фонда в учебном процессе;
  • Мониторинг и анализ выполнения расписания, хода реализации учебного процесса;
  • Мониторинг и анализ эффективности использования аудиторного фонда;
  • Организация обучения преподавателей новым технологиям обучения и анализ их применения в учебном процессе;
  • Разработка и составление на основе учебных планов направлений и специальностей годовых рабочих планов с разбивкой по группам и закреплением элективных дисциплин за кафедрами для формирования нагрузки;
  • Согласование, расчет и анализ учебной нагрузки факультетов и кафедр;
  • Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями, консультирование кафедр по составлению индивидуальных планов преподавателей;
  • Учет использования почасового фонда, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками;
  • Организация и проведение процедуры конкурсного отбора преподавателей;
  • Сопровождение формирования штатного расписания ППС;
  • Участие в проведении внутренних аудитов структурных подразделений СПбГМТУ в рамках СМК;
  • Формирование сайта по образовательной деятельности СПбГМТУ: наполнение, корректировка, обновление разделов и данных по всем направлениям деятельности отдела.
  • Участие в процессе апробации и внедрения решений “Учебного комплекса” ИСУ по образовательной деятельности;
  • Консультирование и координация работы подразделений университета по вопросам работы в “Учебном комплексе” ИСУ по образовательной деятельности.