Отдел по работе со студентами формируется из начальника отдела по работе со студентами и главных специалистов отдела по работе со студентами из числа профессорско-преподавательского состава СПбГМТУ.
Начальник отдела по работе со студентами и главные специалисты отдела по работе со студентами вступают в трудовые отношения с СПбГМТУ на условиях внутреннего совместительства.
Численность сотрудников отдела по работе со студентами не превышает числа факультетов СПбГМТУ.
Уровень квалификации сотрудников отдела по работе со студентами соответствует требованиям, предусмотренным должностной инструкцией.