Выписка из "Положения об отделе кадров (ОК)"

1. Общие положения.

Настоящее Положение разработано о структурном подразделении, входящем в состав управления персоналом, имеющем полное наименование – «отдел кадров» и сокращенное «ОК». Отдел кадров обеспечивает реализацию кадровой политики в объеме предоставленных обязанностей, прав и компетенций.

В своей работе отдел кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, в том числе трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, политикой университета в области качества, целями и задачами университета в области качества, уставом университета, локальными нормативными актами, настоящим положением, приказами и распоряжениями ректора, кадровой политикой и стратегией университета.

Отдел кадров для оформления документов в соответствии со своей компетенцией имеет круглую печать с наименованием вышестоящей организации (учредителя) и наименованием отдела университета: «отдел кадров», находящуюся в распоряжении начальника отдела кадров.

Отдел кадров в составе управления персоналом осуществляет свою деятельность во взаимодействии с проректорами, со структурными подразделениями и службами университета.

2. Задачи отдела кадров.

  1. Проведение кадровой работы с работниками университета на основе действующего законодательства.
  2. Ведение учета и документации по работникам университета.
  3. Поиск, отбор и изучение работников совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Совершенствование процессов управления.
  5. Методическое руководство и контроль деятельности работников, отвечающих за кадровую работу в обособленных структурных подразделениях (филиалах).
  6. Обеспечение развития персонала.

 

3. Функции отдела кадров

  1. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета.
  2. Участие в формировании штатного расписания университета.
  3. Определение текущей потребности в кадрах совместно с руководителями структурных подразделений.
  4. Консультирование работников университета по вопросам трудового законодательства.
  5. Участие в разработке комплекса мер по повышению мотивации работников.
  6. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами.
  7. Подготовка проектов приказов по личному составу работников и их регистрация.
  8. Учет личного состава работников университета, формирование и ведение установленных в университете автоматизированных баз данных о количественном и качественном составе работников университета.
  9. Содействие руководителям структурных подразделений в поиске и подборе кадров и расстановке работников на основании установления прямых связей с Агентствами занятости населения, посредством использования электронных баз данных сайтов трудоустройства, и отборе работников по их квалификационным, профессиональным, личным, деловым качествам.
  10. Участие в создании резерва для выдвижения на руководящие должности, в развитии системы внутреннего резерва, наставничества и преемственности поколений в образовательной и научной средах, ротационном передвижении руководителей и специалистов.
  11. Осуществление методического руководства и координация деятельности специалистов (менеджеров) по кадрам структурных подразделений университета (обособленных структурных подразделений).
  12. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 
  13. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  14. Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек.
  15. Ведение кадровой документации по установленным формам.
  16. Ведение личных дел педагогических и научных работников.
  17. Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  18. Участие в подготовке индивидуальных сведений о застрахованных лицах, для представления их в Управление Пенсионного фонда РФ (отчет о стаже и периодах работы).
  19. Составление установленной и единовременной статистической отчетности в соответствии с ответственностью, определенной приказом (распоряжением) ректора.
  20. Учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков.
  21. Оказание помощи структурным подразделениям и службам университета в укреплении трудовой и производственной дисциплины, соблюдении трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
  22. Рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с кадровыми вопросами и подготовка ответов на письменные запросы.
  23. Участие в подготовке проведения аттестаций работников университета, в работе комиссий по аттестации, анализе результатов, реализации решений аттестационных комиссий, предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  24. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности
  25. Исчисление трудового стажа работникам для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  26. Совершение действий в соответствии с действующим законодательством по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, исходящих от университета, копий документов, выписок из документов, исходящих от других организаций, имеющихся в отделе кадров, необходимых для представления гражданами в университет, подлинности подписи работников, удостоверению доверенностей работников.
  27. Контроль за соблюдением выполнения плана университета о профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников университета и предоставлении документов об их прохождении.  
  28. Работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела кадров при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции.
  29. Подготовка материалов для оформления допуска работников к государственной тайне в соответствии с рекомендациями Управления по защите государственной тайны, утвержденными в установленном порядке.
  30. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Взаимодействие с комитетами и отделами Правительства Санкт-Петербурга и Ленинградской области по вопросам награждений.
  31. Подготовка к хранению, уничтожению, передача в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.
  32. Подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению ректора университета.
  33. Подготовка предложений по переходу на эффективный контракт».